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PowerPoint 教 程 一、认识PPT窗口 ①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 　　菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 　　“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 　　“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 　　“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 　　工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 　　备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 　　大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 　　“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 　　状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。新建新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型，如：演示文稿、Web页、演示文稿模板、演示文稿放映、大纲格式、图形格式等。 （1）演示文稿文件（*.ppt） 用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存起来，所有在演示文稿窗口中完成的文件都保存为演示文稿文件（*.ppt），这是系统默认的保存类型。 （2）Web页格式（*.html） Web页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，这样就可以脱离PowerPoint系统，在Internet浏览器上直接浏览演示文稿。 （3）演示文稿模板文件（*.pot） PowerPoint提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模板，包括：颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用户使用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，保存为设计模板，以便将来制作相同风格的其他演示文稿。 （4）大纲RTF文件(*.rtf) 将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式（RichTextFormat），保存为大纲类型，以便在其他的文字编辑应用程序中（如，Word）打开并编辑演示文稿。 （5）Window图元文档(*.wmf) 将幻灯片保存为图片文件WMF（WindowsMetaFile）格式。日后可以在其他能处理图形的应用程序（如，画笔等）中打开并编辑其内容。 （6）演示文稿放映(*.pps) 将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的PPS文件格式（PowerPoint播放文档），保存为这种格式可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。 （7）其他类型文件 还可以使用其他图形文件，如：可交换图形格式(*.gif)、文件可交换格式(*.jpeg)、可移植网络图形格式(*.png)等，这些文件类型是为了增加PowerPoint系统对图形格式的兼容性而设置的。 　　在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击〔确定〕关闭“选项”对话框。打包打包的主要功能是：可以在没有装PPT的机器上同样可以放映PPT文件将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。在实际工作当中，用户常常需要将PowerPoint中的PPT幻灯片转换成Word文档。如果PPT幻灯片中含有图片，并且希望将文字和图片同时转换到成Word文档，则在上述“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框中需要选中除“只使用大纲”以外的其他单选框，不过PPT幻灯片将作为对象插入到Word文档中。 （8）若要将内容粘贴为对象链接和嵌入(OLE)（OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有Office程序都支