办公车辆及小车司机管理办法程序.doc

建龙钢铁控股有限公司 编 号： XZ100006A0 发布日期： 2005年11月16日 办公车辆及小车司机管理办法 生效日期： 2005年11月16日 编 制 人： 宋翊敏 审 核 人： 岳桂菊 编制部门：人事行政部 批 准 人： 张志祥 页 数： 第 1 页 共 12 页 第一章 总则 为加强管理，降低费用，确保安全，规范职业行为，提高服务质量,满足工作需要，制定本管理办法。 本办法所指的办公车辆是指总部用于办理公务、产权归公司所有的全部车辆。 本办法所指的小车司机指总部的所有专职司机，不包括各部门的兼职车辆驾驶员和参加车改人员自己雇用的司机。 参加车改人员执行《控股公司车改方案》和《车改实施细则》中的有关规定。 车辆的使用管理坚持按需配备、资源共享的原则。 第二章　车辆配备 人事行政部配备一定数量的公务车用于对外接待和员工办理其他业务。 办公用车由人事行政部提需求计划，经总经理批准后由经营部负责购买，人事行政部验收并办理落户手续。（附件1：车辆购买流程） 第三章 车辆管理权限 办公车辆归口人事行政部集中统一管理，人事行政部设兼职小车主管1人，负责办公车辆的日常使用和管理。 小车主管职责 负责总部关于办公车辆及司机管理制度的制定及执行。 负责总部办公车辆经费的预算编制、执行和控制。 负责办公车辆的统一调度，行车里程的登记，行车记录的审核。 负责司机的考核。 负责集团公司车辆费用的审核登记，以及司机的油耗考核。 负责车辆落户、报废等相关工作。 负责总部办公车辆日常维修保养的审核，确定定点维修厂家。 负责集团公司办公车辆各种规费的联系办理、登记和车辆年审工作。 负责集团公司办公车辆安全事故的善后处理工作。 第四章 安全管理 小车主管每季度须组织一次安全学习，并做好记录。 小车主管负责对行车安全的监督管理，司机是执行行车安全的第一责任人。 车辆须按规定进行保养，不得带病行驶。 司机不得擅自将车交与他人驾驶，否则发生的事故和产生的费用由司机负责。 司机须遵守交规，不违章驾驶；用车人在使用过程中不能违规指挥。 第五章 派车规定 控股公司外事接待、子公司总经理来京办事优先派车。财务接待省级以上金融单位人员或融资相关业务需要给予派车。对近似方向、时间的派车尽量合用，减少派车次数成本。可视需要申请派司机所有公务车辆（即产权归控股公司的车辆），下班后一律停在公司大楼停车处。26 小车主管须做好出车记录（附件6：行车记录单），司机出车过程中发生的路桥停车费须与出车记录相吻合，报销时须按时间先后粘贴路桥停车费票据，小车主管负责审核，票据与出车记录不符的不予报销，有弄虚作假行为的将按《员工奖惩条例》规定进行处理；个人私车用于公务时，发生的费用经部门部长审核后进入部门市内交通费。 车辆所有费用通过报支系统，由小车主管审核、人事行政部长审批后报销。小车主管每季度对车辆费用进行分析，产出车辆费用分析报告。 酒后驾车的各类违章罚款由个人负担，其他违章罚款须写明原因，并履行完签字手续后报销。 第八章 小车司机的考核 司机的考核见《绩效管理办法》。 司机的考核按四个指标进行：安全行驶占50%；工作量占20%；工作态度占20%；工作配合等其他方面占10%，每季度末按每个指标设定的等级进行考评。 每季度抽取部分用车人填写小车班司机服务评价表，评价结果计入考核指标。 发生交通事故，根据交通事故裁决书，司机为主要责任的，根据事故大小，责任程度应对司机进行相应处理；构成刑事责任的，应追究刑事责任。 第九章 值班规定 节假日、晚间均安排一名司机值班，值班地点为公司司机休息室。 遇有特殊情况可安排其他司机在节假日或晚间临时值班。 节日值班按照国家规定发放加班费；假日值班和晚间值班公司给与一定补贴附件一： 车辆购买流程图 编码：XZ100006L01A0 附件二： 接待及重要公务用车申请流程 编码：XZ100006L02A0 附件三： 用车申请单 200 年 月 日 　　编码：XZ100006B01A0　 用车部门 用车人 备注 用车事由 1、部门重要公务接待 2、其他员工特殊情况 行车路线 预计时间 本部门领导签字 小车主管意见 附件四： 车辆维修申请流程 编码：XZ100006L03A0 附件五： 车辆维修保养申请单 编码：XZ100006B02A0 车型 车号 驾驶员 里程数 上次维修保养时间 上次维修保养里程 车辆状况、本次维修保养内容 预计维修时间 预计费用 经办人 小车