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专项工作管理办法
标准名称 管理办法 Q/MYZC2014-2007 编制部门 总裁办标信处 执行部门 各部门 版本 A/0 编制时间 2014年6月9日 审核 文档类别 A类 1.0目的
为规范各部门专项工作的立项、命名执行结案部门及其职责,特制定此办法。
集团公司部门、处室。于的专项工作应填专项工作表》呈领导审批。经事业部最高领导签字审批生效。事业部专项工作,每个确立一事业部职能部门的专项工作应上报总裁办综合管理处备案以方便跟踪检查。应执行《推进表》对各部门进行不定时抽查。
在执行工作应记录并反馈以便得到及时确保专项工作的顺利进行。
4.5、确的专项工作至少在总裁办公会上一次情况
4.6各部门在执行工作过程中进行检查,确保目标、方向明确对不合格的地方进行调整。
行政机构应及时跟踪的专项工作,针对推进的部门应改进意见或建议,并进行跟踪。
4.8综合管理处工作主管部门,各部门的专项工作推进情况至少跟踪两次,填写《实施跟踪表》对推进不及时的部门提出相应的整改意见,必要时可对其开出处罚单。
工作后应及时填写《结案表》描述归档记录、审核人签署意见等。
4.10管理处每月底将对的专项工作验收仔细检查《工作结案表》填写、文件可跟踪、追溯。
4.11工作结案后应对其进行存档,存档文件应包括:《工作推进表》表》《结案表》各等。
专项工作较好的,可给予5不等的奖励并全集团通报表扬;对于执行的部门,将给予不同的处罚,并全集团公司通报批评。
本办法自发布之日起实施,请遵照。
:《工作推进表》
跟踪表》
工作结案表》
工作推进表
: :工作名称一二 阶段三 截止时间 责任人 阶段四 截止时间 责任人 阶段五 截止时间 责任人 备注::详细填写各项处完成阶段不足五项的可剩余;2、各完成阶段应详细填写,并注明截止时间以及责任;
3请严格执行推进时间,确保工作的顺利进行 审核: :
工作表
: :工作名称记录人记录 检查人记录 检查人 记录 检查人 ::人注明检查部门专项工作名称责任人及结案时间;
2人填写检查记录,不得弄虚作假,经双方签字有效;
3每月应至少两次的实施情况,并详细填写检查记录。: : :
: : :
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