第七章-会计凭证.ppt

第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 会计凭证按填制的程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证两大类。 第二节 原始凭证 一、原始凭证及其种类 (一)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 理解原始凭证含义的要点： 取得时间：经济业务发生时; 取得方式：自行填制或外部取得; 反映内容: 记录和证明经济业务发生或完成情况。 （二）原始凭证的种类 ●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ● (3)汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ● (4)记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 二、原始凭证的填制（一）原始凭证的基本内容 （二）原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 2.基本填制要求 ●记录真实：填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况。 ●手续完备： 必须有关经办单位和人员的审核 与签章 。 ●内容齐全： 逐项填写齐全，不得遗漏 。 ●书写规范：原始凭证上的数字和文字，要字迹 清楚、整齐和规范，易于辨认 ；一式几联的发 票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编 号 ；阿拉伯数字和中文大写数字的规范写法。 ●填制及时：在业务发生或完成时填制 。 三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。★完整性、技术性的审核 审核要点 《会计法》第二章第十四规定，办理经济业务事项，“必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。　　会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。　　原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。” 一、记账凭证及其种类（一）记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 理解记账凭证含义的要点： 取得时间：经济业务发生后； 取得方式：会计人员填制； 反映内容：主要是会计分录。 （二）记账凭证的种类 （1）专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： ▲专用记账凭证种类： ①收款凭证 （2）通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式相同。 2.复式记账凭证和单式记账凭证 ——按记账凭证上填列的会计科目数目分类 ①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 二、记账凭证的填制 （一）记账凭证的基本内容 （二）记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银