068-刘佳-电算化实验1106班.docVIP

中 南 财 经 政 法 大 学 武 汉 学 院 实 验 报 告 实验课名称：会计电算化 课程名称：会计电算化 学生姓名： 刘 佳 专业班级：信息管理1106班 学号开课时间：2012-2013学年第二学期第1—13周 教务处 制 《 会计电算化 》实验报告 实验序号：　　1　　　　　　　　实验项目名称：系统管理与基础设置 学　　号姓　　名 刘 佳 专业、班级 信管1106班 实验地点 301机房 指导教师 郭文燕 时 间 2013-3-22 一、实验目的及要求 建立账套、财务分工、基础档案的设置；掌握各项基础档案的内容及设置方法 二、实验设备（环境）及要求 计算机平台：windows xp 软件环境：sql server2000、用友8.52 三、实验内容与步骤 添加用户 建立账套 分配权限 数据备份与引入 2、设置部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案 3、设置会计科目 4、设置凭证类型、外币、项目档案、结算方式、指定科目 四、实验结果与数据处理 建立起怡讯公司2009年1月份账套、对账套主管、出纳、应收会计、应付会计、总账会计进行权限分配，并对基础档案进行设置，最终输出账套。 五、分析与讨论 通过实践我们需注意，账套引入是机房必做步骤，是实验的前提；建立账套时分类编码的级次影响到后来基础档案的录入；增加或修改会计科目易遗漏，忽略核算单位，特别是账页单位和计量单位；在外汇及汇率设置中，容易被忽略；所有档案建立时 ，应遵循事先设定的编码原则。 客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上；上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。 六、教师评语 签名： 日期： 成绩 《 会计电算化 》实验报告 实验序号：2　　　　　　　　　　实验项目名称：总账系统初始设置 学　　号姓　　名 刘 佳 专业、班级 信管1106班 实验地点 301机房 指导教师 郭文燕 时 间 2013-3-29 一、实验目的及要求 通过实训掌握总账系统的初始设置的内容及操作方法，掌握总账系统日常业务处理的流程及操作方法 二、实验设备（环境）及要求 计算机平台：windows xp 软件环境：sql server2000、用友8.52 三、实验内容与步骤 1、引入上次实验备份的账套 2、总账系统的参数设置 3、期初余额的录入 4、数据权限的设置 5、备份账套 四、实验结果与数据处理 引入怡讯公司2009年1月份账套，并对总账系统进行初始化设置，最终输出账套。 五、分析与讨论 通过实践我们需注意，总账控制参数的录入，若材料有要求按要求，否则按系统默认；期初余额录入时不要忽略数量单位，录入后要试算平衡；对系统内记录级中的“科目”业务对象进行权限控制，其他均不进行权限控制；记账过程不得中断，一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。但同时也要注意以下情况将不允许记账：　（1）在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。　（2）所选范围内的不平衡凭证，不允许记账。　（3）所选范围内的未审核凭证，不允许记账。　（4）上月未结账，本月不允许记账。 六、教师评语 签名： 日期： 成绩 《 会计电算化 》实验报告 实验序号：3　　　 　　　　　实验项目名称：总账系统日常业务处理 学　　号姓　　名 刘 佳 专业、班级 信管1106班 实验地点 301机房 指导教师 郭文燕 时 间 2013-4-12~4-9 一、实验目的及要求 通过实训握总账系统日常业务处理的流程及操作方法 二、实验设备（环境）及要求 计算机平台：windows xp 软件环境：sql server2000、用友8.52 三、实验内容与步骤 1、引入上次实验备份 的账套 2、总账系统日常业务处理 （1）填制凭证 （2）出纳签字 （3）主管签字 （4）主管审核 （5）凭证记账 四、实验结果与数据处理 引入怡讯公司2009年1月份账套，并对总账系统进行日常业务操作，最终输出账套 五、分析与讨论 通过实践我们需注意，编制凭证时，当涉及有银行存款科目时，系统会自动提示是否进行支票登记，若选“若”，系统不会弹出支票号、领用部门、业务员等窗口；凭证录入有错误的，尽量用原操作员进行修改，凭证记账的顺序：凭证审核→签字→