2012的操纵.docxVIP

Powerpoint的使用 主讲：邱平第一章文件的操纵一、Powerpoint的启动方法1：单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，把鼠标指针移动到“开始”菜单的程序上，右侧出现“程序”菜单，单击“程序”菜单中的“Microsoft office”，稍等一会儿，指向“Microsoft Office PowerPoint 2003”，单击即可打开PowerPoint2003 。方法2：双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint 2003”，即可打开。二、新建文件方法1：单击“文件”菜单下的“新建…”命令，在窗口右侧出现“幻灯片版式”，选择自己需要的格式，我们一般使用的是“空白文档”，单击“空白文档”就可以新建一个空白的文档。方法2：直接单击常用工具栏中的“新建”按钮，就可以直接建立一个空白的文档。三、打开文件方法1：单击“文件”菜单下的“打开…”按钮，弹出打开对话框。方法2：单击常用工具栏的“打开”按钮。五、保存文件方法1：单击“文件”菜单下的“保存”，这样就可以对文件进行保存。使用快捷键“ctrl+s”方法2：单击常用工具栏中的“保存按钮”未保存过的文件，第一次单击“保存”时候会出现一个“另存为…”对话框。什么时候用到“文件”菜单下的“另存为…”命令呢？在需要把修改后的文件另外存一份的时候，单击即可。但是要注意保存的位置，不能保存在同个位置，如果保存在同一个位置，应该把文件名做以区别。六、关闭文件方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令。此方法是关闭文档，而不是关闭ppt程序。如果没有保存，程序会提示你保存文件后再关闭。方法2：单击文件菜单右侧的“关闭窗口”命令。这个关闭是关闭文档。关闭文档后可以开始一个新的文档。第二章幻灯片的操作一、新建幻灯片方法1：单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，快捷键“ctrl+m”，会出现一张新的幻灯片方法2：单击格式工具栏右端的“新幻灯片”按钮，同样可以添加一张片。方法3：在幻灯片模式下，右键单击，右键菜单下的“新幻灯片”命令。注意：幻灯片的插入位置为所选幻灯片的下一张。二、复制幻灯片片有时候为了减轻工作量，对重复使用的幻灯片，我们可以使用复制来实现。方法如下方法1：选中要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单下的“复制”命令，快捷键“Ctrl+C”方法2：选中一张或多张幻灯片，单击右键，在右键菜单下有“复制”命令。方法3：选中要复制的幻灯片，单击常用工具栏中的 “复制”按钮。三、移动幻灯片文档中有多张幻灯片，当我们感觉幻灯片的位置不合适需要进行调整顺序的时候，可以通过移动来调整幻灯片的位置。方法1：拖动法，将要移动的幻灯片直接拖动到要移动到的位置。方法2：剪切法，将要移动的幻灯片“剪切”掉，找到要放的位置单击，然后“粘贴”就可以实现幻灯片的移动，粘贴的幻灯片会出现在当前选择的幻灯片的下边。相比较拖动发比剪切法要简单的多。如何实现在两个ppt文档之间的幻灯片的移动呢？使用剪切法、或者复制法，都可以实现。有时候我们粘贴移动来的幻灯片，只是出现文字，而原有的“幻灯片设计”效果没有了改怎么办呢？粘贴后，会在粘贴的幻灯片下出现一个“粘贴选项”，选择“保留原格式”，就可以将幻灯片设计效果一起移动到要设置的位置。四、删除幻灯片我们说会添加幻灯片，就要会删除。下面我们来学习如何删除多余的幻灯片。方法1：首先选中要删除的幻灯片，到菜单栏找相应的命令。“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令。方法2：选中的幻灯片上单击右键，在右键菜单下页有“删除幻灯片”命令。方法3：选中幻灯片，按键盘的“delete”，或“退格键”都可以删除。五、视图方式普通视图：在此视图下又分为两种，一种是幻灯片、另外一种是大纲。大纲只能看到标题和相关的内容。而看不到里面的样式，幻灯片就可以看到样式，并且是一种缩略图的形式。其中幻灯片是我们最常用个的方式。幻灯片浏览视图：单击，可以看到所有的幻灯片缩略图。在这样视图下，直接拖动调整幻灯片的顺序，按住ctrl键拖动可以实现复制。方便浏览和操作。从当前幻灯片开始幻灯片放映：快捷键“shift+F5”，所谓当前，就是选中的幻灯片为当前幻灯片。菜单栏“幻灯片放映”下的“观看放映”，快捷键F5。不论当前为那张幻灯片，都从第一章开始放映。第三章编辑文字一、输入文字添加文本框发法有多种：方法1：利用原有的文本框，选中原有的文本框，复制粘贴，就可以，然后修改文本框内的文字，优点是输入的文字和原有文字的格式是一样的，包括字体大小等。方法2：利用“插入”菜单下的“文本框”，有“水平”和“垂直”两种。方法3：利用绘图工具栏中的水平文本框和垂直文本框。方法4：将复制的文本，直接粘贴到选中的幻灯片中，系统会给创建一个水平文本框。字体格式需要重新设置。二、设置字体格式方法1：单击“格式”菜单下的“字