2012社团巡礼策划书.docxVIP

--------校学生社团联合会社团巡礼日策划书活动由校学生社团联合会举办活动的最终解释权归校学生社团联合会所有Shine Association缤纷社团快乐巡礼深圳职业技术学院校学生社团联合会此社团巡礼日策划书最终解释权归校社联所有目录第1章：前言活动背景此次活动以“缤纷社团，快乐巡礼”为主题，意在为广大大学生社团创造一个可以让其展示和宣传自己的一个平台。把校社联的和谐与欢乐传递出去，落实校社联“服务社团，管理社团”的宗旨。活动目的目的在于对在校展现浓厚的社团文化，也向全校学生展示社团生活风采与文化，提供给全校学生了解融入社团的平台。丰富校园生活，提高校园生活与社团生活的质量，让更多热爱课余生活与兴趣爱好的人加入社团，使自身能力得到发展和进步，感受到大学的精彩。活动的对象深职院社团所有成员活动的方式表演互动及摊位展示活动的主题缤纷社团，快乐巡礼活动的地点留仙洞校区（西区）校道西丽校区（东区）校道活动的时间西区2014年5月14日星期三 下午14:00—18:00（暂定）东区2014年5月21日星期三 下午14:00—18:00（暂定） 活动的主办（协办）单位校学生社团联合会各学院社联分会、学校部分社团活动宣传前中期宣传1.在东，西区各饭堂以及教学楼下粘贴宣传海报2.在东，西区校道悬挂宣传横幅3.利用校广播台RS宣传4.利用SIC宣传5.利用校社联“博客”和社联“微博”以及分会“微博”宣传。并请主席团、各干部、预备干事积极转发6.西区校道派发宣传单，亦可进班宣传7.帐篷摆摊宣传（顺便派发物资：社联杂志，招新传单，周报）后期宣传1.通过微博、飞信、微信等通讯工具来感谢参加活动的社团和同学，并制作最后一个视频然大家回味快乐。2.通过微博上传活动中的照片活动流程前期工作1.宣传组: 做视频，kt版，海报2.策划组: 做策划书，准备物资3.节目组: 通知人员，安排节目前期安排1. 提前准备租借线圈、帐篷、桌椅、音箱2. 提前做好场地申请，分别是深圳职业技术学院西校区校道和东校区校道3. 提前做好用电申请和协调社联当天工作安排1.活动负责人到达校社联办公室，确认活动相关策划书以及现场安排工作分配内容2.校社联干部以及干事进行“社团巡礼月”校社联服务点布置工作3.检查物资及前期工作是否到位4.校社联干部以及干事进行“社团巡礼月”活动现场相关布置工作（桌椅帐篷搬移、拉电线、张贴告示、KT版以及相关装饰）5.搭建舞台，摆放音箱6.搭建校社联专用帐篷协会工作安排1. 参与“社团巡礼月”活动的协会，需在5月12号之前完成协会在“社团招巡礼月”中所需要的物资以及相关道具的准备工作2. 参与“社团巡礼月”活动的协会，需在5月14日按照时间表通知时间安排到场布置3. 参与“社团巡礼月”活动的协会，在确认好时间之后，由校社联办公室引导前往相关地点搬运在活动中用到的桌椅以及相关物品4. 参与“社团巡礼月”活动的协会，在活动过程中需要用电和拉电，提前3天在办公室登记。5. 参与“社团请巡礼月”活动的协会，在活动结束后，需要完成协会摊位的卫生清理工作，并且按照相关引导和规定归还桌椅以及相关物品6. 参与“社团巡礼月”活动的协会，服从活动举办方校社联的相关规定以及现场调度指挥，展示协会形象和素养，正常良好合理的参与活动7.参与“社团巡礼月”活动的协会，可集赞评选“最高人气社团”活动现场流程1. 11：30–12：00 校社联与分院社联、协会联系沟通，了解和确认相关活动地点和摊位分布2. 12：00–12：40 校社联干部以及干事确认到来情况，确认分配任务以及工作，并加快搬运租借好的桌椅、帐篷以及相关物品的流程3.12：40–13：30 进行协会布场工作（社联协助）4.13：30–14：00布置工作确认完成之后，准备开始“社团巡礼月”活动5.14：00–16：00 开始校社联“社团巡礼日”活动（协会轮流表演以及社团人气集赞评优活动）6.16：00–17：00结束校社联的“社团招新”活动，收拾场地，搬回桌椅和帐篷，打扫场地（主席团负责指挥完成）当天岗位的具体安排社联服务点（12:10设立）负责人：【郑启聪、邱慧敏】联系方式：749402 185662251911) 在红旗广场校道一侧设定社联帐篷，专门为社团提供服务2) 社团首先要到这个服务点进行签到3) 摊位式的社团需要在此处压学生证或者校园卡，领取凭证到指定地点领取桌椅及帐篷4）出现意外情况以及人数不足需要及时调控人员安排情况帐篷负责人：【肖劲、朱浩东】联系方式：87968 137982400571) 在12点之前，去搬帐篷，并在校道上搭好帐篷2) 社联所有人员集体搭帐篷协助等三人接待负责人：【王东祺、黄晓茵】1） 协助社联进行活动前的准备2）接待外宾或老师宣传组负责人：【外联部帅哥组长】负责对外宣传的地