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2010年暨南研究生组织
——社团招新活动
策
划
书
主 办:暨南大学研究生组织
承 办:暨南大学研究生会社团部
金融理财协会
中医药养生协会
2010年10月
活动主题及意义
为新社团注入新生血液
作为新成立的社团,要发展壮大,及时招收新生,对新社团的成长有着决定性的意义。中医药养生协会在传播中国传统文化方面将发挥积极的作用,金融理财协会将致力于培养大学生的投资和理财意识和观念,形成科学良好的消费观念,交流锻炼同学们的分析和投资技能等方面。
活动目的
1. 展现新社团的精神风貌,宣传社团丰富内涵及意义;
2.为社团吸纳新人,增强社团活力;也为有能力、有兴趣的同学提供锻炼平台;
3.扩大研究生社团的规模性和影响力,营造多元化、自由追求学术、热爱生活的社团文化氛围。
活动时间和地点
招新时间:2010年11月08日(暂定)
地 点:学校篮球场及食堂前空地
四、活动对象
暨南大学全体师生(主要针对研究生)
五 活动时间安排
时 间 工 作 内 容 负责人 11.1 通知本社团发起人召开招新协调会,落实招新策划方案,做好本社团的具体招新宣传材料准备:人员、内容等
预审招新活动场地与物资 11.2 老师审批通过后,联系印刷厂制作制作所有宣传材料 11.3-11.6 根据策划书确认场地与物资
布置招新活动相关安排:张贴宣传品,招新当天具体人员安排
开始宣传材料的张贴
活动经费预支
11.8 落实招新当日的场地和物资是否到位,布置活动现场。开始悬挂横幅、摆设拉多宝等前期宣传物品
当晚组织人员归还物资及发表通讯稿、活动照片 11.9 召开社团全体成员大会,安排接下来的活动
六、活动流程及具体形式
(一)前期准备
主要为宣传方案及人员安排。
1、宣传方案:
载体:横幅*1、易拉宝*2、路标*6、宣传单页
内容:招新通知、社团简介
(1)易拉宝:进行社团简介,社团要开展的活动简介。宣传时一定要提出加入社团不需要交费,并注明本科、研究生均可参与(个别有特殊规定的社团除外)
(2)宣传单页:每个社团100份,正面报名表,背面社团简介及招新广告语;
(3)横幅:一条。主要通知招新时间、地点。宣传横幅尽量挂在挂有少量横幅的地点,以增加关注度。并且横幅建议采用彩喷形式,在价格允许情况下。
(4)路标:共六个。指示招新活动及地点,在主要校园干道上摆放。
(5)动态展演:根据社团意愿,社团成员在饭堂门口行走宣讲社团,发放宣传资料,或是在校道上进行简单表演。
其他宣传方式:
(1) 充分通过研会飞信平台、各大QQ群传递招新通知;
(2) 通过暨南大学论坛提前发布招新信息;
(二)招新现场
(1)8:00——9:00 工作人员到位,领好物资进行布场。
(2)9:00——20:00 现场招新。通过分工协作的方式,现场解说,介绍社团、讲解招生条件等方式招新生现场填表报名。
七、应急方案
1,建立应急小组:由社团部全体人员与社团负责人构成,在准备会议上确定各项有关安全问题的事宜,责任分工到人,有突发事情与社团对口的社团部工作人员联系并共同协商解决。
2,天气问题:如遇天气状态不佳,可将招新地点从食堂前空地转向食堂门前,或将当天时间缩短总体天数延长等。
八、物资安排
展示阶段 易拉宝+横幅 2个+1条 招新现场 帐蓬 2个 桌子 4张 椅子 8把 不干胶、绳子等 若干 九、经费预算(见附表)
附表:
组织 海报 宣传
单页 横幅 路标
工作
人员
餐补 1.6*1.2 养生 1 150 1 3 4 理财 1 150 4 数量 2 300 1 6 8 单价 48 0.15 100 2 10 价格 96 45 100 12 80 共计 333
1
3
这里我说过很多次了啊
场地预定好了就写确定的地点
落实负责人,到时哪一块出问题,谁就来跟进
到底用易拉宝还是海报。经费下面写的是海报。
前后不一致。不要犯低级错误
印正反的吧 单价可能不是这个
只有两个社团。没有必要了。
没有给10的,从来最多都是8
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