电子采购给企业如带来什么.docVIP

1.1以信息技术为载体的电子采购给企业带来什么？1.1.1电子采购是实现阳光采购、供应链竞争的必然途径 电子采购指通过互联网，寻找、管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制采购计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析，实现阳光采购。??????? 企业的采购管理是企业全面控制成本、提高核心竞争力、优化供应链管理的重要部分。目前，国内外大型企业均在纷纷整合供应商资源、建立或联合建立电子采购平台。中国物流与采购联合会的最新调查表明：电子采购能为采购商节约10% - 15%直接采购成本和交易成本，减少30% - 50% 的采购周期。??????? 电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工*作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。1.1.2 电子采购是提高产品市场竞争力的杠杆??????? “一个企业，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门”——GE前CEO杰克韦尔奇随着市场化的加剧，行业逐步进入微利时代，整体市场环境正在发生变化，成本竞争是企业竞争得重要组成部分：??????? 生产型企业采购成本占企业业务额的20%——80%，而且，采购成本的下降将100%转化为企业的利润。因此，对于采购成本的控制是当前企业应对市场竞争环境的重中之重，企业必须提升到战略层面，整合采购资源、优化采购流程，才能在采购业务中占得先机。通过实施电子采购，可以有效的优化企业采购管理，降低采购成本，是企业采购成本控制的有效手段。??????? 原材料涨价给企业发展也带来巨大的考验，如何消化，控制企业采购成本的成为企业生存所面临的问题：1.1.3 电子采购是企业管理的需要??????? 采购总成本是采购管理业务的各个环节所发生的成本及风险之和，而非仅仅是采购价格。因此，通过电子采购来优化采购管理，规范采购流程、分析及监控采购成本、提高采购工作的效率、缩短采购周期、控制供应风险，从而达到控制整体采购成本的目标，是企业采购管理优化的关键。1.1.4电子采购是企业信息化发展的里程碑??????? 自2000年ERP项目实施以来，总公司持续深化信息化工作，在企业内部业务管理范畴基本实现了业务财务一体化、管控一体化，基本实现了信息流、物流、资金流的集成统一，初步建立起了面向订单的快捷生产组织方式和面向流程的现代管理模式。同时，通过信息化工作的持续深化，在管理理念方面，员工观念得到全面更新和提升，素质不断提高，流程管理思想逐步深入人心；在基础设施方面也具备了良好的网络环境及硬件设备基础；更为重要的，形成了一支即了解企业运作又精通IT技术的复合型业务团队，为进一步深入信息化建设打下了牢固的基础。??????? 因此，总公司的信息化建设在内部流程优化、内部资源整合、人员理念、实施团队以及软硬件平台方面已经具备了良好的基础。借助电子商务进一步深化及扩大前期信息化建设的效果，将信息化工作向企业外部延伸，实现采购的外部资源整合，提升以电子采购为核心价值节点的整体供应链竞争力，成为采购信息化工作的重点。??????? 电子采购以企业的采购管理工作中的竞争性采购为核心业务，以电子采购为突破口，规范采购业务，优化采购管理，带动企业电子商务工作的开展，是目前开展电子商务工作的普遍做法。1.2 电子采购的意义1.2.1 成本控制：增强采购竞争，降低采购成本–? 引入电子询比价、电子招标等电子采购新技术，增强采购竞争性，降低采购价格–? 价格谈判信息决策支持，增强谈判力–? 通过网络平台扩大/优选供应商–? 缩短采购周期，降低采购资金成本–? 提高作业效率，降低采购费用和人工成本–? 网络采购大量简化采购作业中的文档制作、传递、交换、保管等繁琐的重复性劳动，降低人工错误和失误–? 降低供应商采购作业和沟通差旅成本1.2.2 管理控制：规范采购流程，实现阳光采购??????? 企业采购工作采购标的物所有权、使用权和采购权分离，存在采购的委托代理关系，需要一套的严格的内控体系控制采购作业，避免采购腐败。电子采购能够实现以下目标:–? 规范请购、采购、审批流程，流程制度化–? 严格采购权限管理，采购行权受