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浙 江 好 人 家 家 具 有 限 公 司 文件编号 HRJ-ZW-( ) 物控主管岗位说明书 版次:A/1 页数:3 一、岗位资料:
职位名称:物控部主管 岗位编号:WK002 直属上司职位:总经理
职位部门:物控部 岗位人数: 代理岗位:计划员
晋升岗位:物控经理 轮调岗位: 间接督导:仓库杂工
直接督导:计划员、物控文员、采购员、仓管员
二、岗位在组织中的位置:
三、岗位职责:
1、建立、完善物控系统的运作流程,制定和完善部门管理制度并监督实施。
2、建立产品的标准用量并建档。
3、组织制定物料的安全存量和最高存量并控制,制定常用物料的订购量。
4、据生产计划计划制定重要物资的库存计划,并监督实施。
5、负责采购合同的落实、执行。(合同上必需有各种物料的
品质要求和交货日期,由供应商签字盖章后回传存档。)
6、负责物料计划、采购订单和物料申购的审核。
7、负责物料进度的跟催、协调。
8、负责对物料有关的异常情况的协调和决策处理。
9、负责采购、仓库、供应商等问题的协调。
10、负责对生产过程中用料违规及浪费等现象的监督处理。
11、负责组织余料、呆滞品、废料等的确认和处理。
12、指导、监督仓库的规范化管理工作,组织仓库盘点并进行常规抽查工作。
13、负责本部门例会主持与日常工作管理,部门人员工作绩效考核与培训工作。
14、负责存量控制的实施、监督。
15、负责ERP的运行落实。
16、负责完成公司交办的临时性工作任务。
四、岗位职责描述见(附件一)
五、工作权限
1、物料计划实施监控权。
2、物料使用过程中违规及浪费现象的处理权。
3、拥有对供应商的产品交期、质量、服务的分析权以及是否继续合作的决定权。
4、本部门人员业绩与绩效考核提议权。
5、本部门人员工作调配权及认识任免权。
六、工作责任
1、负有制定合理、完善物料计划的责任。
2、负有及时供应物料,确保生产顺利进行的责任。
3、负有生产物料成本控制的责任。
4、对物料的进度跟催与交期负责。
5、对物料的超储与积压负责。
6、负有对部门人员进行培训,考核的责任。
七、薪资结构与绩效考核见(附件二)
八、任职要求
学历要求:大专以上学历
工作经验:3年以上家具制造业同岗位工作经验
语言能力:良好的表达能力
沟通协调能力:沟通协调能力强
技能要求:熟悉家具行业物料管理、控制程序以及实际运作
基本素质:吃苦耐劳、敬业、诚信、严谨“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人
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