2012协同系统白皮书报表中心.docVIP

目 录 一、 系统概述 3 1.1 背景 3 1.2 功能介绍 3 二、 功能模块概述 3 三、 功能模块详细说明 4 3.1 新建文件夹 4 3.2 上传报表模板 4 3.3 报表查询 4 3.4 删除文件或文件夹 5 3.5 编辑功能 5 3.5.1 属性设置 5 3.5.2 重命名功能 6 3.5.3 移动功能 6 3.5.4 菜单功能 6 四、 系统主要优势 7 4.1 完善的权限控制 7 4.2 报表展现的多样化 7 4.3 跨系统的数据整合 7 4.4 将报表发布到门户 7  系统概述 背景 传统的报表制作是使用Excel根据大量的纸质单据制作出来的。以财务为例，财务工作人员要整理各个部门各单项的费用报销报表，根据多张单据再制作出总体费用报销报表，这样不但无形中增大了工作量，工作效率也大打折扣。 功能介绍 报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI 战略的基础。华天动力协同OA的报表中心，为您提供报表上传、查看等操作平台。不但可以帮助企业访问、格式化数据，而且把数据信息用最安全可靠的方式呈现给使用者，深入洞察企业运营状况。 运用高级报表开发工具制作出符合企业要求的自定义报表，使报表制作更加简便、灵活。只需要工具从各系统提取数据进行配置展示即可，不仅操作简易，而且大大提高了员工的工作效率。 功能模块概述 功能结构 利用报表工具进行报表制作，将制作好的报表生成报表文件。 创建文件夹，也就是为报表设置分类存储，并定义查看、编辑权限。 根据报表及文件夹名称进行报表的模糊查询，查看报表的详细信息。 为报表分配菜单，设置报表的显示位置。 功能模块详细说明 新建文件夹 为了方便管理，我们可以将报表进行分类放置，这时可以为报表创建一个文件夹，同时设置访问及修改权限，使报表数据更加安全。 上传报表模板 将已经设计好的报表模板通过此功能上传到服务器上，或者通过指定jsp路径访问报表文件。 报表查询 单击查询按钮，页面跳转到报表查询页面，能够分别或组合对报表主题或文件夹名称、报表描述、创建者、创建日期时间段进行查询。 删除文件或文件夹 当我们选择一个报表文件或整个报表文件夹时，会提示确认是否要永久删除所选项，删除则不可恢复。 编辑功能 系统支持对文件及文件夹属性的修改、重命名，同时支持报表文件的移动及菜单定义。 属性设置 单击属性按钮，可以查看该报表的设置属性，对模板、主题等信息可以进行修改。 重命名功能 重命名功能可以为报表重新起名。 移动功能 单击移动按钮，可以将该报表文件移动至其他文件夹下。选择要移动到的目标文件夹，单击移动按钮即可。 菜单功能 能够把报表直接挂到菜单上，通过点击菜单项显示报表。 系统主要优势 完善的权限控制 一个企业的报表通常是各种统计分析的展现，财务、预算等这些报表是企业内部加密数据，非财务和领导人员不可查阅，因此需要一套完善的权限控制系统，既能保证数据的安全，又为企业各司其职提供保障。 报表展现的多样化 我们拥有高级的报表设计工具，能够设计出除基本的数据表外多种展示形式，如多种形式的统计图表，一层层的穿透性报表，不仅显示上更加美观，而且更能满足各种复杂的业务需求。 跨系统的数据整合 我们不仅能够从本系统的各种模块中提取数据进行报表统计的展现，还能够关联外部的数据源进行数据的整合展现，这样不仅方便操作，更大大提高了企业的工作效率。 将报表发布到门户 能够将报表发布到门户上，当选择的是报表文件，能够直接将数据展现出来，当选择的是文件夹时，能够将文件夹下的所有报表列到画面上，更方便用户查看。 协同办公系统白皮书 第 2 页 共 7 页 华天动力协同办公系统（OA） Office Automation 报表中心白皮书 大连华天软件有限公司 Dalian Huatian Software Co.,Ltd