2012在制作演示文稿幻灯片的放映中的应用.docVIP

PPT在制作演示文稿幻灯片的放映 中的应用 工具介绍： PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。Microsoft Office PowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。　一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。 二．具体操作 1－1】对 “个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下： （1）设置“基本信息”幻灯片的播放时的动画效果为“颜色打字机”，使这张幻灯片的显示时逐字逐行显示，并伴随有打字机的声音。 （2）在“基本信息”幻灯片的右下角添加一个动作按钮，单击此按钮时结束放映。 操作步骤如下： （1）在屏幕左边“幻灯片视图”窗格中，选中第5张“基本信息”幻灯片缩略图。选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，系统自动切换到“自定义动画”任务窗格。 （2）选中基本信息内容的第一行“姓名：张志刚”，单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“进入”命令的“颜色打字机”子命令。如果在菜单中没有列出“颜色打字机”命令，则需要选择“其他效果”命令。 （3）单击“开始”选项的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“之前”命令。 （4）单击已设置动画项目的下拉选项按钮，选择“效果选项”如图1-1所示。 （5）弹出“颜色打字机”设置选项对话框，在“效果”选项卡中设置“首选颜色”为红色，“辅助颜色”为绿色，增强选项“声音”为打字机，如图1-2所示。 图5－1　更改动画效果选项 图1－2 “颜色打字机”对话框 （6）按同样的方法依次设置其余各行，并将其“开始”选项设置为“之后”。 （7）选择屏幕左下角“自选图形”→“动作按钮”，在弹出的图示中选择“结束”动作按钮，这时，鼠标在幻灯片上显示成“十字”，在幻灯片的右下角按下左键拖动画出一个“结束”按钮。 （8）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。 （9）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。 【2－2】将上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求如下： （1）将“我的爱好”幻灯片的背景颜色设置为白色。 （2）在幻灯片的右上角插入一个旋转的足球动画图片（足球.Gif），并设置动画的动作路径为“心形”，调整动作路径的位置和倾角如图1-3所示。 图1－3 设置动作路径 操作步骤如下： （1）按实例1-2的方法设置“我的爱好”幻灯片的背景颜色为白色。 （2）插入旋转的足球动画图片，调整其大小并移到幻灯片右上角合适的位置。 （3）激活自定义动画任务窗格，选中图片对象，单击“添加效果”按钮，在下拉菜单中选择“动作路径”→“心形”选项。如果在菜单中没有列出“心形”选项，则需要选择“更多动作路径”命令。然后将其“开始”选项设置为“之后”。 （4）调整动作路径的大小、位置和倾角。 （5）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。 （6）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。 【1－3】设置“个人简历”演示文稿放映时的幻灯片切换方式，要求如下： 第一张：切换方式为“平滑淡出”，速度为“慢速”，声音为“风铃”。 第二张：切换方式为“纵向棋盘式”。 第三张：切换方式为“扇形展开”。 第四张：切换方式为“顺时间回旋，1根轮辐”。 第五张：切换方式为“左右向中央收缩”，速度为“慢速”，声音为“鼓掌”。 操作步骤如下： （1）在屏幕左边“普通视图”中选中第一张幻灯片缩略图。选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，系统自动切换到“幻灯片切换”任务窗格。 （2）在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择切换方式为“平滑淡出”，在“修改切换效果”选项中选择速度为“慢速”，声音为“风铃”。 （3）分别选中其余各幻灯片，按上述方法逐个设置。 （4）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，预览设置效果。 （5）单击工具栏中的保存按钮，将所作设置存盘。 【1－4】设置演示文稿“个人简历”的