2012在档案信息化管理中的应用徐世锐.docVIP

山西大学继续教育学院 毕 业 论 文 类 别 专 科 年 级 2006级 专 业 计算机信息与管理 姓 名 徐 世 锐 学 号 06418538028 论文题目 计算机在档案信息化管理中的应用 论 文 评 语 建议成绩 指导老师 年 月 日 目 录 摘 要 ……………………………………………………………………4 1档案信息化的内容及其发展趋势……………………………………5 2计算机在档案信息化管理中的应用…………………………………6 2.1档案自动编目和自动索引………………………………………7 2.2档案自动全文（原文）存储与检索……………………………7 2.3档案业务工作辅助管理…………………………………………7 2.4计算机辅助立卷…………………………………………………8 2.5档案自动标引……………………………………………………8 2.6档案资料的自动编辑……………………………………………8 2.7文档一体化自动管理……………………………………………9 2.8档案保管环境的自动控制………………………………………9 2.9字迹褪变档案的信息增强和恢复性处理………………………9 3企业档案科如何实现档案的计算机管理……………………………9 结束语 …………………………………………………………………11 参考文献………………………………………………………………12 计算机在档案信息化管理中的应用 [摘 要] 计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式。档案实现信息化管理已成为档案部门刻不容缓的问题。计算机在档案管理中的应用范围逐步扩大，几乎覆盖了档案管理的全过程和大部分工作环节，而且正在向与档案工作相衔接或相关的工作领域展.档案自动编目和自动索引；档案自动全文（原文）存储与检索；档案业务工作辅助管理；计算机辅助立卷；档案自动标引；档案资料的自动编辑；文档一体化自动管理；档案保管环境的自动控制；字迹褪变档案的信息增强和恢复性处理。档案的计算机管理要运用辩证思维，既要着眼于本身，也要关注相关事物。档案信息化管理是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设，全面实现档案的计算机管理应主要做好几方面的工作:坚持技术与管理并行，并将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中;加强对电子文件和电子档案管理方法的研究;注重档案信息化工作的标准化和规范化建设。总之，计算机的广泛应用，档案信息化系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是档案管理现代化的一大进步。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现企业档案管理现代化。 [关键词] 档案信息化管理 电子文件 自动编目 自动索引 自动标引 以现代通讯和计算机技术引起的信息革命，势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革和发展，向每一个信息部门提出了严峻的挑战。计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式。政府机关和社会各行各业都在积极创造条件，采用电子计算机提高工作效率，加速信息化进程。各级党政机关也有很多采用电子计算机及网络技术，及时将文件发送到各部门。国务院颁布的《全国政府系统政务信息化建设2001－2005年规划纲要》根据我国国情和政府工作的特点，提出了我国政务信息化的总体目标，即用三至五年的时间建立以“三网一库”为基本架构的我国政府系统政务信息化的枢纽框架。作为档案保管者的档案部门来说，在不久的将来，不实现信息化或许连基本的档案保管和利用职能都无法完成。档案信息化已成为档案部门刻不容缓的问题。所以在制定全国档案工作“十一五”规划中，把对档案信息化建设的要求放到突出位置。企业作为我国经济建设的主战场，档案管理信息化工作既是企业信息化的必然要求，也是全国档案信息化建设的重要组成部分。要把做好企业档案信息化建设提高到有效为经济建设这个中心服务和促进档案事业发展的高度，切实予以重视和推进。 一、档案信息化的内容及其发展趋势 在档案工作中，信息化包括两方面的内容，一是档案的信息化，即现存档案实现信息化，档案信息化不仅是信息技术的应用问题，而且是对传统管理的革命；二是信息的档案化，即电子文件的归档与管理，电子文件归档是将