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快速创作PPT（超过15页，一般用word打草稿）构思：（思路连贯性，整体性，）可以先做word里面。（可以做个备份，注意力集中到内容本身）转换成PPT标题：箭头→选项→改为“所有样式”方式一：添加快捷按钮→其他命令→所有命令→发送到PPT方式二：word文件保存、关闭→打开PPT→拖拽到PPT上面标题区→完成转换03版Word：文件→发送（最后一项）换背景更换背景：设计→下拉箭头→浏览主题→选择想要应用的模板→即可更换。此外可以浏览主题，然后保存备用。封面（1）左边→最上面→点击缝隙→闪烁后，回车→即可插入封面（2）选中需要修改的幻灯片→右键→版式→标题幻灯片工具包PPT瘦身工具—PPTminimizer(国产的蒲公英，收费软件，无破解版)画面放大镜—ZoomIt双击→Ctrl+1（放大镜：上下左右控制位置，滚轮缩放）；Ctrl+2（画笔，R、G、Y、B四种颜色）；Ctrl+3（休息），退出Esc。PPT修复--pprdemo兼容工具--OFFICE2007FileFormatConverters演示技巧快捷键：F5——从头放映；Shift+F5——当前页放映；（鼠标是箭头模式，点击后进入下一页。此时需要铅笔和橡皮工具）；放映中：Ctrl+P——铅笔Ctrl+E——橡皮Ctrl+A——箭头B、W——黑白屏（先激活铅笔，再黑白屏，可以写字）绝招屏蔽敏感话题——右键→隐藏幻灯片→正常点击即可跳过，点击H即可播放该页。跳转——放映中，输入页码+回车。分屏放映（偷偷查阅演讲词）——在连接投影线的时候使用。Windows+P（接投影线后，会有 复制、扩展等信息）→选择扩展→鼠标控制屏幕（左右）幻灯片放映→演示文稿显示位置（选择次要监视器），并激活演讲者视图（演讲词（写在PPT下面的备注区），时间，跳转、翻页）。PPT发布远端发布如何确保对方能够打开？PPT版本；另存为→其他格式，PNG；另存为视频。PPT与以下格式的区别：格式区别措施PPTXoffice版本的不同补丁；低版本保存POTPOT是模板保存时另存为PDF可修改性？PNG另存为，作为备案视频2010后（文件→导出→创建视频）可以自动保存，作为备案。构思问题解决型：主题背景→问题描述、目标描述→原因分析、对策→检查确认、跟进措施→总体效果提议建议型：主题背景→当前情况分析提议→计划的细节→实施进度→总体效果状态分析型：主题背景→当前情况→结果→未解决问题跟进措施→总体效果国际PPT常见理论KISS——Keep It Short and Simple；用户的阅读心理：30s/页。。逻辑——金字塔原理。有塔尖和塔底，自上而下进行必要性的展开。界定——神奇的“7”。一句话不超过7个短语，每个页面不超过过7行；一个主题最好不超过7页。卓越呈现----视觉魅力主题模板设计、修改空白PPT模板设计素材先改背景区→PPT空白区域→右键→设置背景格式→全部应用。插入→图片→裁剪→选好后点击空白位置。设置透明色：图片工具→重新着色→设置透明色（只能透明单色；一张图片只能透明一个色块。可以先透明一种颜色，然后选择性粘贴，PNG格式，再次设置透明色。）----2010版，删除背景。画面结构要对称：左下角有公司Logo，右上角添加其他信息。封面：幻灯片母版→隐藏背景图形。检查母版设计：删除后，重新添加。视觉主题设计照片墙：模板设计：图片修改形状：插入→形状→右键→修改格式（填充）文字布局：保守较好，容易区分出标题与正文。字体：笔画均匀规整、熟知的字体；不多于3种字体。所有字体的统一：开始→最右侧→替换→替换字体字号：≥10号（电脑字体）；≥16号（投影字体）；可以选中“将字体嵌入文件”，以保存特殊的字体。专业汇报Excel与PPT的结合方法优点缺点复制-粘贴（非稳定期）方便，可以修改数据可能太大，数据安全性差复制-选择性粘贴（PNG）稳定+发布安全，占用空间小复制-选择性粘贴（粘贴链接）和Excel数据链接文件不能移动（准备→编辑超链接）PPT在“设计”→“颜色”，Excel在“页面布局”→“颜色”，两者选择一致，粘贴后颜色将相同。PPT图标动画：右侧箭头→效果选项→图标动画（组合里面选择）图示：百度→PPT图示(PPT图解)全选→组合→复制、粘贴插入→Smart Art→先改色调，再改风格→添加文字→左侧可以直接添加分层关系的：有升级和降低的调整，发送的ppt，选中所有内容→点击右键→转换成Smart