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公司休假与考勤管理规定
第一部分 总则
本规定根据并遵循国家与当地政府颁布的有关劳动法律、法规以及根据本企业业务和管理的特点,以最大化保障员工利益,提升企业竞争力为基本出发点而制定。
为了达到我们共同追求的目标和方向,作为公司的一员,您要认真阅读、理解并遵守这些制度规定。
第二部分 适用范围
本规定的适用范围为与本公司正式订立了劳动合同的员工,其他非与公司订立劳动合同人员参照有关条款执行,具体参照条款在相关协议中约定。公司各地区分支机构可在本规定的基础上,结合当地的具体情况来制定相应的实施细则。
第三部分 休假与考勤管理规定
第一章 考勤管理
一、 工作时间
1、员工的上下班时间及工作安排由公司根据各部门的业务特点和员工的岗位性质,在国家和当地政府有关法律法规的范围内做出规定。若因业务发展需要进行调整时,员工须服从公司的安排;
2、工作时间为周一至周五,每天工作时间不超过8小时,原则上,工作时间为9:30-18:30。其中,12:00-13:00为午餐时间。员工因工作外出时,应履行公司的相关审批备案程序;
3、根据业务状况和所承担业务的需要,公司可以在中国劳动法律、法规规定的范围内调整工作日及工作时间。如果部门需要调整工作时间,须以书面形式将调整方案上报公司人事行政部和总裁办,经公司审批确认后方可正式实施。
二、考勤管理
考勤是公司考核员工出勤,统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬的依据。员工必须严格遵守公司的考勤规定。员工考勤由人事行政部负责管理,人事行政部有权对考勤原始凭证进行审核复查。
1、考勤记录
1.1 公司采取打卡或签到表作为考勤记录工具,人事行政部和部门以打卡机或签到表中的时间作为员工考勤记录的依据;
1.2 公司考勤周期为月记录制,每月一日至当月月底作为月考勤周期。人事行政部将根据核实的考勤记录核算员工当月工资;
1.3 若员工没有及时打卡或签到时,需有部门负责人或人事行政部总监签字确认方可有效;
1.4 任何人不得以任何理由委托他人或代他人打卡或签到。委托他人打卡或代他人打卡或代他人签到者以及没有出勤却虚假签到者,一经发现,公司将按照本规定的相关要求进行处理。
2、迟到、早退、旷工管理
2.1 迟到:在公司规定的上班时间未到岗且无正当理由,即为“迟到”;
考虑到交通环境等其他客观因素,公司允许每个考勤周期内员工有三次不超过15分钟之内的迟到。若超过上述规定的上班时间15分钟,将视为迟到。员工每天工作时间务必保证8小时,比如,如果早9:45上班,下班时间相应顺延至18:45。
2.2 早退:在公司规定的下班时间前擅自离岗,即为“早退”;
2.3 旷工:有下列行为之一者视为旷工,旷工不支付工资。
超出公司允许的每月有三次15分钟之内的迟到规定外,再出现迟到行为者;
迟到或早退超过30分钟者;
未按规定履行请假手续,擅自休假者;
未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准,不按时到岗上班者;
提供虚假病假证明或者病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为获得事假及其他假期者;
公司依法调整员工工作岗位,员工不在规定时间内到指定岗位(或地点)工作的;
没有任何理由员工不打卡或不签到者;
员工出差期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的,视为旷工。
其他可以认定为旷工的行为
3、特殊规定
在获得部门负责人批准后,员工当日工作超过22:00的,第二日可晚到1小时,不视为迟到或者旷工。但员工须在第二天上班后及时找部门负责人签字确认,同时,各部门负责人应在当月考勤统计核实时予以说明确认,并提交人事行政部和部门审核备案。
三、违纪处理
1、处分的种类:书面警告和立即解除劳动合同
1.1 书面警告:发生下列违反纪律行为的员工,公司将给予书面警告处分,警告信一经送达,即生效:
年度内发生迟到、早退行为累计三次(含三次)以上者;
年度内发生过2.3规定的旷工行为之一者;
委托他人打卡/签到者或代他人打卡/签到者或更改出勤记录者;
一个月内发生累计忘记打卡或签到行为三次(含三次)者。
1.2 立即解除劳动合同:发生下列违反纪律行为的员工,公司给予立即解除劳动合同的处分,且不支付经济补偿金:
年度内已经收到两次书面警告处分的;
年度内累计旷工超过两天(含两天)以上的;
委托他人打卡/签到者或代打卡/签到者或更改出勤记录累计三次(含)以上者;
年度内发生忘记打卡或签到行为累计六次以上者。
员工在试用期内事假累计达十天的、旷工一天的,企业可视为不符合录用条件,
立即解除劳动合同。
2、在处分审查过程中,如有必要公司可以安排作为审查对象的员工在规定时间内不得出勤,在停职处分审查期间的工资按各地政
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