工厂送货制度.docVIP

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工厂送货制度 篇一:外协工厂发货管理制度(定) 1、目的 明确各级领导审批权限,规范发货流程,降低物流运输及仓储成本,保证公司高效运转。 2、范围 本制度适用于公司与外协工厂直接向客户发货等业务的处理。 3、职责 本制度明确各部门与外协工厂之间具体的工作衔接,规范发货流程,确保衔接过程顺畅,发货及时无障碍。 4、程序 4.1客户服务部负责通知仓库有关直接从外协工厂的货品出库信息、审核物流公司运输人员的相关身份资料及运输工具的详细情况。 4.2生产中心采购部根据客户服务部提供的发货要求、运输车辆的信息填写发货单并及时告之外协工厂发货。 4.3外协工厂接到《发货单》后核对发货数量,运输车辆的相关信息,货物装车后组织运输人员办理货物《出库单》的签收工作,外协工厂在两个工作日内将货物《出库单》反馈到采购部。 4.4采购部收到货物《出库单》后及时反馈给仓库。 4.5仓库根据《出库单》进入U8系统作出货录入。 5、相关文件 5.1《发货单》(见附录1)。 5.2《出库单》(见附录2)。 6、附则 6.1外协工厂发货流程图 6.2本制度由企业发展部提出,并负责解释归口管理,经董事长正式批准之日起生效。 附录1 上海宏源照明电器有限公司 发 货 通 知 单 客户名称 地 址货物签收人信息: 运输车辆信息: 第二节记帐用 货物签收人: 仓库 主管 核准 填单 附录2 上海宏源照明电器有限公司 出 库 单 № 出库日期:仓库:定单号: 核准:记账: 发货: 业务员: 客服部制单: 编号:QR/18-04 附件:外协工厂发货流程图: 篇二:工厂物流管理制度 工厂物流管理制度 1. 总 则 1.1 仓库主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 1.2 仓库应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 2. 物料仓入库管理 2.1 管理职责:公司内一切物资的入库均应遵守本制度的规定内容和程序要求。仓库各仓管人员应严格把关,与之相关的各业务职能部门和人员必须积极配合,遵照执行,任何物资入库应有相应的手续、单据。仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对:A.送货单是否按规定规范填写(采购单号/订单号/委外加工单号,品名、规格型号、数量、单位等信息是否填写规范齐备)。B.核对送货单内容是否与物料采购单、委外加工单等需求单据的内容相匹配。C.清点实物名称、规格型号、数量是否与送货单内容一致。 2.2 材料仓入库规定 2.2.1 物资到仓库时,仓库人员应亲自同交货人按“送货单”、“物资请购单”办理交接手续。验收时,严格按照“物资请购单”和“送货单”收货,如发现品名、型号、规格、数量不符合、不齐全等现象时,以“物资请购单”和“采购单”为准,严禁错收、多收,然后根据物资分类存放并填写卡片,卡片的填写必须包括:物料编码、名称、规格、型号和进出数量。需要送入待检区的物资仓库先暂入库,用手工帐登记,待质检部门验收完毕后再ERP入帐。 2.2.2 车间生产完工的产品必须及时办理相关入库手续,严禁任何人员以任何理由直接从仓库以外部门领取产成品,因特殊原因需要从仓库以外部门领取成品的按“物资出库管理制度”第2.2.3条规定执行。 2.2.3 车间入库的产成品,必须要有质检部门的“检验报告单”,方能接收产成品。 经过质量检验合格后,仓管员方能办理入库手续,否则物资不得进入合格品货位,更不得投入使用 2.3 退库物资的管理规定 2.3.1 物资退库的范围 2.3.1.1 生产余料如不继续使用,应在三天内办理退库。 2.3.1.2 物资发放过程中的错领、错发物资必须在一天内退库。 2.3.1.3 车间小库多余的积压物资必须每月办理一次退库。 2.3.1.4 工程余料或因项目计划调整、设计变更不再需用的物资,应于工程或项目完成后十日内退库。 2.3.1.5 生产的残料、拆卸报废设备或拆除工程临时设施的旧料中有利用价值的部分,应及时退库。 2.4 退库物资的质量管理 仓库对退库物资应进行验收,除清点数量,更要关注质量,经过使用的物资和作为产成品准备销售的物资,必须通知质检人员重新检验,确认合格后方能使用和销售。 2.5 日常办公用品及辅助材料 2.5.1 日常办公用品由人事行政部统计统一申购,仓库收货后,人事行政部统一领取、保管,各部门的领用发放由人事行政部进行。 2.5.2 生产辅助材料由生产部以月度为单位向仓库提供参考使用量,仓库参考生产使用量结合实际库存提前备货,以满足生产需求。 2.5.3 杂项申购物资:各申请使用部门在申请/购单签批完成后,必须交一联给备件仓库作为仓库收货及发放

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