2012讲稿业务领导培训.docVIP

PowerPoint要点学习指南 1、PowerPoint 界面介绍 PowerPoint秉承了Office 办公软件的风格。启动 PowerPoint 后，屏幕界面主要内容有: 菜单栏、幻灯片窗格、缩略图窗格、备注窗格、视图切换按钮、任务窗格。 1）菜单栏：菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“幻灯片放映”等菜单项。菜单栏中包含了 PowerPoint 的所有控制功能。 （1）插入菜单：对幻灯片进行操作，如：插入新幻灯片、图片、文本框等。 （2）格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作，如：幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。 （3）幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理。 2）幻灯片窗格：是中间最大的区域。可以添加文本，插入图片、表格等。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。 3）缩略图窗格：位于左侧。通过单击此处的幻灯片缩略图导航至其他幻灯片。此窗格中有两个选项卡，默认的“幻灯片”选项卡，另一个是“大纲”选项卡。当切换到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。 4）备注窗格：可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注，可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。 5）视图切换按钮：在窗口左下方有3个视图切换按钮。 普通视图：是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。 幻灯片浏览视图：是以缩略图形式显示幻灯片的视图，可以进行复制、删除、调整幻灯片的顺序等操作。 幻灯片放映视图：从当前幻灯片开始放映，用于查看设计好的演示文稿 6）任务窗格：在窗口右侧。该部分是对剪贴画、版式以及类似内容进行分组的区域。许多编辑操作都在任务窗格中执行。 技巧：（1）利用该程序可以上网，方法是单击“视图”—工具栏—“web”，在地址栏中输入网址，即可上网。（2）修改撤销次数：工具—选项—编辑—最多可取消操作数（最高150次） 2、创建新演示文稿 1）创建演示文稿：启动PowerPoint，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿。也可以单击“文件”——“新建”命令，在窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格。在任务窗格栏内选择“空演示文稿”、 “根据设计模板”、 “根据内容提示向导” 创建演示文稿。 2）添加新幻灯片：单击“插入”——“新幻灯片”。 注：添加文本时快速调节文字大小时可以用Ctrl+]（放大）,Ctrl+[（缩小） 3）选择幻灯片版式：版式是指占位符如何在幻灯片上排列以及它们要容纳的内容类型。单击“格式”——“幻灯片版式”，在任务窗格选择所需要幻灯片版式。 4）保存演示文稿：选择“文件”菜单——“保存”命令，取名“***”，单击“保存”按钮,完成一个演示文稿的制作。 同时也可将该文件发送到Word文档：打开“菜单”—“发送”—Word，单击“粘贴”。 将Word文件快速转换为演示文稿：打开Word文档全选，单击“复制”，然后打开一个新演示文稿，单击“大纲”视图，把光标定位到第一张幻灯片处，单击“粘贴”，然后再进行分页和设置，这样就可以做成一个演示文稿了。 3、幻灯片的编辑 幻灯片的编辑：插入新幻灯片、插入幻灯片副本、复制幻灯片、移动幻灯片、删除幻灯片、隐藏幻灯片。 1）插入新幻灯片 a：单击“插入”--“新幻灯片”， b：单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮 c：在任务窗格中选择一种幻灯片版式，右击选择“插入新幻灯片” 如果让你在第一张幻灯片前面插入一张新幻灯片，就要用幻灯片浏览视图来完成。把鼠标放在第一张幻灯片的前面单击左键，然后点击“插入”—新幻灯片。 2）插入其它文件里的幻灯片：单击“插入”菜单下--“幻灯片（从文件）”—浏览—插入。 3）复制幻灯片 （1）在幻灯片浏览视图下，选择要复制的幻灯片，选择“编辑”菜单---“复制”。 （2）将光标定位在要复制的位置,选择 “编辑”菜单---“粘贴”命令或单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 若要选择不连续的多张幻灯片可使用“ctrl”键，选择多张连续的幻灯片用“shift”键，然后再进行复制等操作。 4）移动幻灯片 （1）在幻灯片浏览视图下，选定要移动的幻灯片。 （2）按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可。也可以选定要移动的幻灯片后，先点击右键选择“剪切”然后选择“粘贴”命令来实现幻灯片的移动。 5）删除幻灯片：在幻灯片浏览视图下，选定要删除的幻灯片，按“Delete ”键。 6）隐藏幻灯片：选中要隐藏幻灯片，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏幻灯片”，隐藏幻灯片后，在放映时就不能显示。 4.为幻灯片添加对象 为幻灯片添加对象：插入剪贴画、插入图片、插入声音、设置演示文稿的背景声音、插入影片、插入flash动画。 1）插入剪贴画：单击“插入”菜单---“图片”---“剪贴画”命令