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岗位管理软件培训流程
1、岗位管理操作流程:
增加岗位管理、考核管理功能模块 → 录入各种岗位设置情况 → 打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册 → 信息上报 → 接收审批部门下发的岗位设置数据 → 为事业单位人员进行首聘录入 → 打印首聘人员花名册、登记表 → 信息上报 → 接收下发数据盘 → 岗位等级变动 → 打印岗位等级变动审批表、花名册 → 信息上报 → 接收下发数据 → 公开招聘 → 日常业务
1.1、增加岗位管理、考核管理功能模块:到五阳公司网站:/ 下载“工改升级包.exe”,对其工资软件进行升级,自动增加“事业单位岗位管理”、“年度考核管理”功能模块;
1.2、录入各种岗位设置情况:点击工资软件主界面中的[事业单位岗位管理],在弹出的界面中点击[单位岗位管理],进入后选择第二页面“岗位设置录入”,在单位选择栏内选择所需单位,使用默认的“录入人数算比例” 方式进行录入,在此界面中需要录入的项目:“编制总数”、“岗位总数”、“首次申报时间”,“管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位”分别按岗位管理科审批过的岗位设置审核表进行录入,如录入的人数不平衡,在保存时会提醒你,请检查人数是否平衡。检查无误后请点击[保存];
1.3、打印岗位设置审核表、打印岗位设置备案表、在编在册人员花名册:在事业岗位管理系统中点击[单位岗位管理],在“单位岗位备案”页框内点击[打印备案表]便可打印出本单位岗位设置备案表;点击“岗位设置录入”页框,在此页框内点击[打印岗位设置审核表]即可打印出该单位的岗位设置审核表,点击“在编在册人员”页框,在此页框内点击[打印]按钮便可打印出全部在编在册人员花名册,注:可以按管理、技术、工勤、其他分类打印在编在册人员花名册;
1.4、信息上报:点击主界面[信息上报]按钮,在弹出的界面中选择上报的单位,在上报信息选择框上选择“1.单位首次岗位设置及在编在册人员信息”,点击[信息上报]按钮进入“另存为”界面,在此界面中选择所需盘符,系统自动生成“**2、年度考核流程:
年度考核录入 → 考核分单位统计、查阅 → 计算考核比例、打印考核审核表、考核明细表 →考核上报 → 接收下发的考核信息。
2.1、年度考核信息录入:包括在编在册人员、退休及没有基本信息登记人员考核信息录入。
操作:点击主界面[年度考核管理],在弹出的界面中,第一个页框就是“在编在册人员考核信息录入”,在此页框内,点击[按年度录入],系统自动按“合格”或“称职”录入每个人员的考核,此后按实际考核结果修改已有的“合格”,修改完成后点击[保存]即可;在第二个页框“退休及没有基本信息登记人员考核信息录入”界面中,点击[增加考核人员]按钮录入不在编在册人员的考核,录入后点击[保存]。注:参照行政单位的考核如果需要上报到事业岗位管理,在“在编在册人员年度考核录入”界面中的上报类别需要选择“事业”,行政单位的工勤人员需要通过点击[更新历史记录]将工勤人员更新到第二个页框内。
2.2、考核分单位统计、查阅:点击第三个页框“考核分单位统计”,在此界面中,系统可分单位、全部单位、不含下属单位、含下属单位几种情况统计出所需单位的考核结果,并可通过点击相应的考核结果,点击[查阅],系统可将对应的考核结果人数显示出来,并可导出到Excel中并打印出来。
2.3、考核按岗位统计打印:在此界面中, 系统可分单位、全部事业(含机关工人)、全体人员、人社局审批、组织部审批、不含下属单位、含下属单位几种情况进行计算考核比例,打印考核审核表、打印考核明细表,具体操作参考以上打印操作。
2.4、考核的上报与接收:此页框可以上报所录的考核结果,点击[年度考核结果上报]按钮,可以将录入的考核信息上报到审批单位,也可接收审批单位下发的考核结果。操作同以上“接收下发数据”操作相同。工资管理操作流程:
1、下载工资软件升级包;到五阳公司网站:/下载“工改升级包.exe”;
2、软件升级;
3、软件解锁:可解决津贴标准与局用版不一致的问题;重新接收新的津贴标准及报表;
4、接收上级下发数据;
5、日常维护:索引维护、注册恢复、库结构更新;
6、日常业务处理:
1)、正常晋升级别、档次、薪级;
*2)、职务岗位等级晋升;(重点)
2).1、录入新取得的职务(岗位等级):进入事业岗位管理系统,选中需要岗位等级晋升人员,点“岗位变动”页框,在此页框内点击[增加],录入新的技术职务岗位,录入后不要忘记点击[保存],注:岗位等级要录入新的岗位等级,聘岗时间要录入本次岗位聘用的时间,与基本信息对应关系按实际需要录入,如果是第一次聘用岗位,此项就录入“首聘”,如果不是第一次聘用岗位,此项就录入“现聘”。
2).2、点“职务(岗位)晋升”,点“专业技术人员岗位等级晋升”,单位选择里选中本
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