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“标书”制作步骤:
打印以下文件:
标书模板说明.DOC
模板目录.DOC
标书封面.DOC
投标说明书.DOC
方案设计图.DOC
家具实样图1.DOC
家具实样图2.DOC
家具实样图3.DOC
家具实样图4.DOC
家具清单.XLS
家具报价单.XLS
质量保证.DOC
根据本企业本次投标的具体内容修改“投标函”,并打印(黑白)。
修改“标书封面”,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)。
修改“投标说明书”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
根据本企业本次投标的具体内容,修改“投标说明”,并正式打印(黑白)
修改“方案设计图”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
根据投标工程实际情况,完成各个设计方案的平面图、立体图及效果图,并正式打印(彩色打印)。
修改“家具实样图”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
根据投标工程实际情况,对本工程准备提供使用的具代表性的家具,进行实样图的制作,并正式打印(彩色打印)。
修改“家具清单”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
根据投标工程实际情况,完成各个设计方案的“家具清单”的制作,并正式打印(黑白打印)
修改“报价及报价说明”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
根据投标工程实际情况,完成各个设计方案的“报价单”的制作,并正式打印(黑白打印)
修改“产品技术规格说明”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
复印相关国家标准或企业标准。
修改“相关资格证明文件”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
制作或附列“公司简介”,最好是彩色打印。
复印企业营业执照。
复印企业法人代表证明书。
复印相关产品质量检测报告。
复印企业相关获奖证书。
复印主要原材料厂商供应证明。
修改“安装施工方案”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)
根据投标工程实际情况,完成“安装施工方案”的制作,并正式打印(黑白打印)
修改“质量保证方案”封面,并正式打印(彩色打印或用彩色卡纸)。
制作或附列“品质保证和日后保修承诺书”。
检查以上各项内容,并修改。
装订成册。
“标书封面”制作参考建议:
整个标书应装订成册,标书封面将是第一印象,应采用彩色方式或彩色卡纸制作,以提高企业形象和档次;
标书封面应注明工程名称和投标单位名称;
标书封面可根据企业形象识别而专门设计制作,基本上可固定,每次仅根据工程不同而修改名称及日期等。
“方案设计”编写参考建议:
方案设计是投标单位根据工程的具体情况而作出的专门设计,在方案设计中将体现投标方的工程设计水平,体现投标方对发标方的利益是否充分考虑,按照此方案设计用户的基本功能需求是否得到满足,投资能否控制在用户所能承受的范围内将是能否中标的一个关键因素。
在方案设计中可根据具体情况作出多个不同档次的方案,以便发标方根据自己的情况作出选择,保证其中某个方案能与发标方的本身意愿相近。
对每一个方案设计应配有如下内容:
方案设计说明;(详细说明本方案的特点、价格水平等)
方案设计平面图;
方案设计立体图;
重点区域彩色效果图(如总经理室、会议室等)
以上各种图纸应标准规范,且所有的空间尺寸应符合实际情况,在交标时应认真检查,避免重大的空间尺寸错误的出现。
效果图是方案设计的一个非常重要的部分,它能提升整个方案设计的水平,使评标人对投标人的设计能力建立良好的印象;
“家具实样图”编写参考建议:
家具实样图展示产品实样,是投标方准备提供给用户的的家具,因此应尽量采用彩色图(如照片等)。
在实样图上最好注明产品的主要特点、规格、型号以及准备配备在本工程的何种场合。
对本工程可能用到的具代表性的产品应尽量列出,标书的厚度也是一种实力的体现。
图文并茂,工整规范将给评标人对投标方的产品建立起信心。
“家具清单”编写参考建议:
家具清单就是详细列出方案设计中所用到的每一种家具,应包括使用部门、家具名称、规格型号、数量、材料、款式等具体特征。
若有多个方案应针对具体方案列出,并在醒目位置标明本清单是针对哪个方案,以免混淆。
“报价及报价说明”编写参考建议:
本部分是本标书一个最具实质性的内容,最基本的要求是报价应清晰明了。
报价可根据使用部门来分别报价,如总经理室、会议室、行政部、业务部来分列,报价应详细列出方案设计中所用到所有家具,应包括使用部门、家具名称、规格型号、数量、单价、部分合计、总价等。
若有多个方案应针对具体方案列出,并在醒目位置标明本报价是针对哪个方案的,以免混淆。
在具体报价清单前可概括性的作一个报价说明,说明某个方案的主要特征,如家具总体数量、水平、总价格等。
报价说明可以说是整个标书中最为重要的核心,它将是评标人最关注及最常接触到的地方,也是评标人经常与别的标书放在一起比较
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