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关于2012年秋季博士生提交学位论文申请答辩安排的通知
为了保证博士生能顺利提交论文申请答辩,2012年秋季博士生提交学位论文申请答辩的时间和地点安排如下:
日期 工作日 办公时间 办公地点 办公电话 9月15日之前 星期一~ 星期五 上午:
9:00 – 12:00
下午:
1:00 – 17:00 清水河校区
主楼中B2-417 9月15日之后 星期一~ 星期五(下午) 下午:
1:00 – 17:00 清水河校区
主楼中B2-417 每周一下午 星期一
学位科在沙河值班时间可以办理以下手续:资格审查;评阅意见反馈;论文修改意见说明提交、答辩审批;答辩备案。
说明:为方便学位办统一安排邮寄送审论文,五本匿名正式送审论文及材料提交须在清水河校区办理。
详见附件申请流程。 下午:
2:30 – 18:00 沙河校区
主楼中145 拟准备2012年12月获取学位的博士生,请务必在2012年9月15日之前提交学位论文及相关材料。因博士生从到研究生院提交答辩申请材料及学位论文至完成答辩,一般需要近3个月时间。
附:博士生到研究生院学位办申请学位论文答辩,需提供的资格审查材料如下(请对照附件2认真检查所需提交材料后再办理相关手续):
成绩单,开题报告表,中期考评表,预答辩报告表
学院出具的学位论文形式审查通过证明
学位论文1本
攻博期间发表的论文、获奖、专利和鉴定成果等证明材料
博士学位申请人申请学位材料简介表
申请博士学位论文答辩者完成学分和取得的成果简况表
研究生院学位办
2012年9月1日 附件1: 申请授予电子科技大学博士学位流程
不通过
审批通过
电子科技大学研究生院学位办
2012年9月3日附件2:博士生提交相关答辩材料注意事项
一、博士生提交申请答辩材料常见问题及注意事项
成绩单
学生姓名、学号、专业名称是否正确。
对照培养方案检查所修每门课程及成绩是否登记正确,有无漏登记或重复登记的。
受理中发现部分学生综合考试成绩登记两次;如有问题请找学院研究生科或研究生院教学管理科更正。
是否经研究生院教学管理科审查盖章。
开题报告表
检查是否按填表要求填写,如字体大小,页码是否在一页的底部,每页表格是否占满一页。受理中发现因补充内容加页时有些页码位于一页中间,表格只占半页,原表格首行及末行的格式已更改分离为两页。请在增加内容时不要改变每一页面的格式。
开题时间、地点、专家组成员及意见、学院审核意见及时间等表中内容是否皆填写完整、正确。
受理中发现以上有些内容未填写完整,如开题时间、地点等。
参照学院审核签署的时间,请检查学生本人从开题到申请答辩资格审查的时间是否满足学生手册要求,手册上要求开题一年后做中期报告,中期报告通过一年后才能申请答辩。
中期考评表
格式检查同开题报告检查(1)。
内容是否填写完整。
从学院审核通过中期报告的时间到提交资格审查是否达到至少一年。学生手册规定中期报告通过一年后方可申请答辩。
预答辩报告表
格式检查同开题报告检查(1)。
最后一项学院意见审核是否签字通过。
一般预答辩应至少提前一个月通过学院审核,论文经导师指导修改完善后,方可申请答辩。
学院出具的学位论文形式审查表
各项内容必须填写完整,如导师签字、内容的形式审查要有形审老师通过的意见及签字,查重结果须研究生科老师签字,最后学院审查一栏应由院研究生科审查表中各项内容达到要求后签字。
提交研究生院的学位论文版本应该与提交学院查重通过的版本一致。
博士学位申请人申请学位材料简介表
填表前认真阅读首页的填表说明。
受理时常出现问题:
学号填错(数字位数不够);
学院名称简写不统一(要求写全称);
导师姓名中有错别字;
学科专业填写与成绩单上的不一致;
论文题目与学位论文不一致;
课题来源填写不具体.只填写横向、纵向。按要求填写课题下达具体部门;
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