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旬阳县电教馆 张树群 旬阳县电教馆 张树群 陕西省中小学学籍管理系统 使用培训 2012年6月25日 电子学籍系统登录方式 方式一、直接输入网址：或者IP地址：08 方式二、通过陕西省教育网首页链接登录 系统管理-学校 1、登录系统，修改初始密码 2、添加系统管理员及学籍管理员， 并根据角色的不同分配相应的权限 学籍管理-学校 学籍管理员登录系统并修改密码 学籍管理-学校 信息设置 学籍管理-学校 学生管理 学籍管理-学校 数据导入 学籍管理-学校 日常管理 学籍管理-学校 查询统计 学籍管理-学校 学籍报表 学籍管理-学校 1、学籍管理员登录系统并修改密码 2、信息设置 （1）学校基本信息设置 信息设置 学校基本信息 （2）学年学期设置 信息设置 年级班级设置 （3）号码规则设置（设置是否启用学号自动生成） 信息设置 号码规则设置 数据录入操作流程 学籍管理-学校 3、学籍管理员下载学生数据录入模板，并将模板下发给各班主任，同时下发“学生基本信息填表说明”，保证了班主任在用模板建立学生信息库时数据格式的准确。 4、班主任负责班级学生学籍信息模板的填写、核对，准确无误后交给教导主任或主管校长审核。 5、教导主任审核后交给学籍管理员统一导入学籍系统，导入过程中遇到问题，及时跟班主任联系核对。 6、各班系统录入完后，学籍管理员下载学生花名册，按班打印，让学生签字，班主任签字确认。 学籍管理-学校 数据录入应注意事项 1、要合理分配权限 2、数据导入前要仔细检查，特别是身份证号、 姓名等关键信息 3、学籍号与学号的区别 学籍号是系统自动生成18位号码，全省唯一，小学一年级到高中毕业不变，是导入成绩、综合素质评价、照片等信息的关键字； 学号是限长20位的号码，由学校自己设置规则生成，根据需要学校自己变动 4、无户口学生处理 5、毕业结业操作之后无法恢复 学籍管理-学校 数据导入前检查数据的七个要点 1、查看表的格式，第一行是合并居中的一个单元 格，内容必须是“学生基本信息_v3.0”，第二行是数据字段名称，第三行开始就是正式数据。 2、导入前认真查看信息完整度。除了学号、残疾类型、特长类别那三个列可以为空，其他都要有信息。 3、一定要在数据导入前认真核对学生的基本信息，特别是身份证号，避免出现重号。 模板 学籍管理-学校 数据导入前检查数据的七个要点 4、导入前查看班级。学生所在的班级要和系统中设置好的班级完全一致，比如，系统生成的“高一(01)班”，导入库中也要一致。 5、导入前查看籍贯信息。籍贯信息一定要跟系统中行政区域选项中完全一致。例如：“陕西省（旬阳县）赤岩镇中心学校”，如果输成“陕西省旬阳县”就导入不了。 6、导入前查看家长信息。父亲、母亲、监护人中至少填写一个人三项完整信息，这三项信息包括姓名、手机号码、工作单位，三项缺一不可。手机号码没有统一填写11个1，固定电话不行，也要改，工作单位没有，填写无。 7、遇到具体的问题，可以在学生信息维护中手动添加一个学生，就可以明白。 模板 顺义区教育信息中心 扶风县第二高中信息中心 旬阳县电教馆 张树群 旬阳县电教馆 张树群