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文件管理员考核试题 （分公司公司文件管理员） 一、不定项选择题（每题2分，共10题） 1.电子公文管理的主要内容包括：（） A文件管理员 B电子公文办理 C电子签章管理 D委托授权 2.各级文件管理员应具备的基本条件是：（） A入司一年以上的公司正式员工。 B熟练掌握公司公文管理的各项规章制度、公文管理流程和基本处理要求。 C熟悉本单位行政运转情况。 D经本单位考核合格并取得相应上岗资格。 3.以下哪项不是文件管理员变更过程中所必须具备的条件。（） A上级单位培训 B工作交接清单 C上岗证书 D调整文管权限 4.发生以下哪些情况时，可与总公司信息管理中心联系进行必要维护。（） A印章损坏 B密码锁定 C制作新的电子签章 D 使用人员变更 5.以下那类公文签报除了要在系统里进行电子流转外，还应该坚持纸质与电子并行。（） A涉及付款的合同和签报 B年度预算文件及调整签报 C涉及合同、授权等法律文件 D上报领导的重要事项报告 6.凡出现严重的错误，需提出删除流程的申请时，主办部门应如何处理？（） A以签报形式上报总公司信息管理中心 B以签报形式上报总公司办公室 C以邮件形式上报总公司信息管理中心 D以邮件形式上报总公司办公室 7.公司公文常用的种类有：（） A决定 B报告 C意见 D会议纪要 8.以下哪项不是公司级文件编号。（） A新保党发 B新保苏人 C新保办发 D新保津办发 9.以下哪些人员可以在文件、签报稿纸中签署意见。（） A公司领导 B部门主要负责人 C部门一般负责人 D处经理 10.系统中可以支持的文档类型有：（） A WORD B PDF C RAR D PPT 二、填空题（每题2分，共10题） 1.各单位在签收各类文件时，如发现文件内容存在严重错误或发送范围有误的，在与（）沟通后可以拒签。 2.拟写批复类文件时，必须关联其相应的（）文件。 3.个人处理单个文件不得超过（）个工作日。 4.请示类的公文一般应一文（）。 5.分公司各类签报应只报往总公司相关工作的（），禁止多头报送。 6.上报公司领导的签报统一由（）负责流转。 7.离职人员系统中的遗留工作可以通过（）功能由其他人员继续处理。 8.在发文流程中部门文件管理员确认环节发现领导批示调整发文类型，如将部门发文调整为公司发文，此时需选择（）流转方向进行调整。 9. 公文字号包括（）、公文类别号、年份、顺序号。 10.分公司部门不得直接向总公司行签报，应由分公司（）签署后方可上报。 三、判断题（每题1分，共20题） 1.各单位主要负责人在稿纸上填写意见时可以签字代替。（） 2.各单位如新增机构、人员等需申请新的电子签章时，应以邮件形式向总公司办公室提出申请。（） 3.如需要对文档中心的文件进行修改，应由该文件的主办单位提出申请，可直接对文档中心的文件内容进行修改。（） 4.各级单位对外行文时可不必在知识管理系统内进行电子流转。（） 5.在电子公文运转中，电子签章与实物签章具有同等效力。（） 6.委托人填写《工作职责委托授权申请表》后即可在知识管理系统内进行相应的转授权设置。（） 7. 授权期满后，代理人应及时向委托人报告其代理期间的相关工作情况，做好必要的交接。（） 8.系统内员工调入、调出、晋职、晋级时，需要申请新的系统访问账号。（） 9.成文日期即文件的印发日期。（） 10.向上级单位行文可以同时抄送下级单位。（） 11.总公司不受理中心支公司的来文，对于中心支公司上报分公司的文件，分公司不得直接转呈总公司，需以分公司名义另外向总公司行文。（） 12.“报告”中可以夹带请示事项。（） 13.目前系统中发文流程已经添加多次上传正文及附件的功能，因此可以将正文和附件文档分开上传。（） 14.收文流程文件管理员在转办/分送环节点击办结后文件即可结束在公文管理模块的流转。（） 15.总公司各部门、中心支公司发文及签报编号由本单位文管自行在系统管理中维护。（） 16.收文管理中，文件管理员可通过状态查询功能对待办人员进行系统催办。（） 17.总公司各部门均可以直接接收分公司上报的正式文件。（） 18.在办理说明文本框中填写的办理意见，在流转出本部门后其他部门仍可以参阅。（） 19.凡是出现违反公文管理相关规定或影响运转效率的情况时，任何人均有权利向本级行政管理部门投诉。（） 20. 公文印章应上不压正文，下压成文年、月、日中的4－7个字。（） 四、流程操作题（共3题，总计40分） 1.签报流程 根据近期工作安排，我部拟发分公司上报总