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关于控制基建支出风险提高投资效益的探讨 马学秀 一、从学校层面探讨控制基建支出风险提高投资效益: 1、从学校基本建设财务概况看控制风险的重要性: 山东大学2001-2005年基本建设总投资134681万元,在总投资134681万元中,上级财政拨款6768万元,仅占5%;国债和211工程拨款4500万元,仅占3%;社会捐赠1998万元,仅占1.5%;学校、学院自筹基建19145万元,占14%;银行贷款74310万元,占55%,职工住房集资27960万元,占21%。在01年02年基建没有银行贷款,按结转自筹基建处理帐务的情况下,仅03、04、05年银行贷款就达到74310万元(表一);山东大学2006年6月底在建工程19个,建筑面积429491平米,总投资133116万元,05年前已累计拨款39008万元,已纳入06年预算36695万元,工程竣工还需资金57413万元,在建工程共需94108万元才能竣工(表二); 一、从学校层面探讨控制基建支出风险提高投资效益: 2007年及以后年度拟建工程2个,建筑面积17289平米,总投资4343万元(表三);已竣工未交付资产还需资金5500万元(表五)。以上未交付资产、在建工程、拟建工程三项共需资金103951万元,根据学校财力,学校仍然主要依靠银行贷款完成基本建设任务,再加以前年度的未还的银行贷款74310万元,基本建设银行贷款到08年将达到178261万元,按现在的贷款利率5.8%计算,以后每年的贷款利息将达到10340万元。银行贷款的还本付息,无疑给学校带来了巨大的压力,如何控制基建支出风险,节约基建支出,提高投资效益是学校的当务之急。 表二: 2006年6月底在建工程明细表 表二: 2006年6月底在建工程明细表 表三: 2007年拟建工程明细表 单位:万元 山东大学2001-2005年已交付资产445825平米,77417万元,(表四)只占基建总投资的57%,因超概算、无主管部门批复投资计划、内外审计时间拖的过长等原因,竣工已投入使用未交付的资产108769平米,34200万元,(表五)占基建总投资的25%,一方面,直接影响学校固定资产报表数字的真实性,影响投资效益的提高。另一方面,容易造成基建支出的失控,带来基建支出的风险。因此,加强有关部门配合,努力提高工作效率,使竣工项目及时入帐对于控制基建支出风险,提高投资效益也是十分必要的。 表四: 2001-2005年交付资产明细表 单位:万元 表五:2005年末竣工未交付资产明细表 单位:万元 2、从学校层面探讨控制风险措施: 基本建设是学校的大项支出,应严格实行项目管理、科学论证。首先,科学制定校园总体规划,已经批准,必须维护校园总体规划的严肃性,严格按照学校的总体规划安排基本建设项目,避免重复建设,避免乱搭乱建;其次,严格执行基本建设项目的立项申请、可行性研究报告、项目投资概算、年度投资计划向主管部门的报批制度,避免自行建设;再其次,确保投资概算、年度投资计划、年度财务预算的准确性,加强基本建设过程控制,严格工程变更手续,防范任意变更,增加项目投资,属于设计不合理造成的变更,应追究设计部门的责任,特殊情况确需变更增加投资的,须经领导批准,专业人员严格审查,经财务纳入当年调整预算方可变更;再其次,严格学校建设部门内审和审计部门组织外审制度,阻断施工单位和外审单位的经济利益关系,节约建设成本,防范风险,提高投资效益。 二、从财务层面探讨控制基建支出风险提高投资效益 1、加强财务内控制度建设: 首先,把基本建设规律、基本建设程序和国家有关基本建设文件、规定融入学校基建财务管理制度之中,建立健全基本建设财务管理办法、内控制度,是有效控制支出风险,提高投资效益的基础和前提;其次,实施财务人员职责分工和不相容岗位职责分离,落实岗位责任制,工作流程、工作规范是实施有效控制支出风险的重要保证;严格前期费用、进度款、材料结算、竣工结算、合同、招标、监理、决算审计等环节的财务审查,严格发票、支票、银行对账单的审查,特别是大额资金支出审批手续的审查,是实施有效控制支出风险的主要环节;制订切实可行的财务人员考核、奖惩办法,提高财务人员当家理财的积极性,把“内控制度、工作流程、岗位职责、绩效考评、考核奖惩”等构成内部控制环境的各种因素有机的结合在一起,才能取得事半功倍的效果,达到有效控制风险,提高投资效益。 2、关键业务环节的控制: A、出纳环节的控制: 支票必须填写收款单位名称,而且收款单位名称必须与相关合同、发票的单位名称三者一致。这一点经常被忽视,
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