服务器物理文件批量下载重命名方法V1.0.docxVIP

超高压办公室光盘归档2014年文件物理文件方法按照办公室的归档要求，需要将2014年所有文件的正文、附件、处理单按照以下标准归档：首先，文件标题对应的文件夹格式为“文号+标题”：其次，物理文件的标题格式为“【文件形式】+该物理文件的标题”： 本方法主要借助数据库、Excel和DOS命令完成对服务器上杂乱的物理文件进行批量重命名操作，以实现我们需要归档需求。（由于部门收文和地方局收文的存在，在替换文件夹及文件名称时会有很多“系统找不到制定的文件”的提示，不要紧，正常的报错）具体实现方法如下：一、拷贝物理文件因为文件容量很大，建议按月份分批拷贝，比如拷贝1月份的文件，使用windows自带的排序将所有文件按照时间排序，找到一月份第一份文件，选中；再找到一月份最后一份文件，按住shift键，即可选中一月份所有文件。将所有物理文件拷贝出来放到C盘（因为涉及到DOS命令文件必须放在C盘，建议在所有操作在仿真服务器上来弄，如果电脑性能够好也可以在本地操作）后，因为每个fileid对应的文件夹下还包含有fastread和TRS.TXT，所以需要将所有的这些文件筛选出来后删除。之后即可得到我们需要的物理文件，待进行批处理操作后即可形成我们上文提到的文件归档格式。二、数据库筛选字段1、筛选出必要的字段信息（此处SQL以收文为例） select t.fileid,t.title,t.prefix,a.todotitle,a.fileno,t.ext,t.url from oa2.t_csgappdoc_info t, oa2.t_appsw_base a where t.fileid=a.id and a.draftercode=U=010000006/Oand t.url like %2014% and a.filetypeid=B6F4BE27260F4B369D5A206C64B05815 and a.todotitle not like %新建的%and a.todotitle not like %测试%2、导出上述筛选的字段信息，并保存为Excel格式到本地。三、使用Excel和DOS批量重命名文件夹下图即为我们导出的Excel最初格式，我们需要将这些字段按照我们需要的格式进行排列组合。首先我们看到title一列里面会有空白行，对比prefix一列会发现，空白行对应的都是正文或者处理单， 我们需要先将空白的title行补齐：选中title一列，排序，点击确定，排序后将空白行对应的todotitle复制到title即可。我们将根据todotitle、fileid、fileno三列来批量替换文件夹的名称，根据title、prefix、ext、url四列来替换各个物理文件的名称。首先复制todotitle、fileid、fileno三列到新的sheet表并按照上文中提到的“文号+标题”格式排列，依次是todotitle 、fileno、fileid；将此sheet表命名为“文件夹名称”。然后复制title、prefix、ext、url四列复制到新的sheet表并命名为“文件夹名”，选中URL一列，选择“数据-分列”，点击下一步，选择其他，在后面的文本框中输入“/”,点击完成，URL由一列分成了四列，我们只需要最后一列，将最后一列命名为id，将其他三列删除。将id一列调整插入到最前面。返回到“文件夹名称”工作表，选中所有文号和标题，复制、粘贴到文本文档中，复制后的文号和标题清空内容，再将文本文档中的信息复制、粘贴到原来的工作表，将fileno列命名为title，得到的表格如下图所示：去重：选择“删除重复项”；返回“文件名称”工作表，在最前面插入一列，点击“填充-系列”（如下图），终止值随文件夹名称视实际情况填写：将表中“正文”全部替换为“【正文】”、“附件”全部替换为“【附件】”、“处理单”全部替换为“【处理单】” 替换完成后，在ext列前插入一行（名称为dot），所有行中填充“.“（选中dot列，在编辑框中输入“.”, 按ctrl+enter即可填充所有行），将prefix、title、dot和ext四列复制到txt中， 粘贴到txt中的内容中会有空格，首先将空格全部替换为“】”，然后再将“】】”替换为“】”;将“】.】”替换为“.”;将“【附件】【附件】”替换为“【附件】附件”，将txt中整理好的信息全部粘贴到Excel中（粘贴前先将prefix、title、dot和ext删除） 。鼠标选中D1单元格，并在编辑框中输入公式=ren B1 C1，如下图所示。回车后，即可获取到B1、C1的内容（此处内容将留在后续批处理操作出用），然后选中D1行到D列最后一行，选择“填充—向下”，即可完成所有行的操作；用同样操作步骤完成