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《会计基本技能训练》实训报告
姓 名: 蒋 志 敏
专 业: 会 计
班 级: 五 班
学 号: 3700090532
指导教师: 刘 洁
2013年月日围绕基础会计学的内容,全面、系统地提供会计核全过程的具体内容及会计核算业务的基本操作技术,通过仿真演练和操作给学生一个完整的会计业务操作技能的锻炼Excel 软件“会计电算化”是指在会计工作中运用电子计算机是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。会计电算化的工作要求是会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造并建立起电算化会计信息系统。
会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。
Microsoft Excel 软件支持Visual Basic for Applications(VBA)和宏它可在独立的环境下完成表格输入、统计、分析等多项工作??可更加轻松地创建和使用专业水准的图表。因此Microsoft Excel 是人们日常生活中处理各式各样的表格的良好工具。
实训内容:
(一)Excel 软件在报表制作中的基本技能应用
1. 设置格式通过“格式”命令和表格排版来美化报表
2. 会计报表的处理。通过对科目余额表、资产负债表、利润表、现金流量表的处理以及会根据销售情况进行趋势分析,并制作相应图表来让我们了解和掌握三大会计报表的填制和数据的导入制作趋势分析图进行趋势分析。在填制报表的时候我们会应用到工具栏的“数据——分列”来达到缩减空格的要求使表格更美观更清晰。在进行趋势分析时,可以应用柱状图或趋势线图进行静态分析或动态分析也可以应用柱形图与趋势线图组合的复合模式进行分析。复合模式可以使趋势分析更直观更明朗化,在实际操作中还是更倾向于这种模式的分析。这一章要求我们在填制报表的时候能更加灵活的应用基本公式,并能进行简单的趋势分析。
3. Excel运算,应用Excel一些预定义的公式,通过参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值与时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示、运算文本数据等。在进行排名的时候我们接触到了RANK这个函数,它可以很方便快捷的排出你想要的数据。在做考核表这个实例的时候用到了IF 这个条件函数,就是在某一个或多个特定的条件下会得出相应的结果。这个函数在之后的实例中也会应用到,是一个非常实用的函数。
4. 视图管理器,用于保存当前工作表的打印区域设置,隐藏行、列及筛选设置。我们在实际打印操作中,可能会遇到这样的情形:同样一份工作表,由于交流对象的不同需要打印的数据区域不同。对于这种要求,用视图管理器功能来实现非常方便。
5. 插入和编辑批注。
在没有批注的单元格里,添加批注:右击单元格--插入批注;
在有批注的单元格里,编辑批注:右击单元格--编辑批注;
这编辑批注时,右击批注边框,编辑批注格式,即可;
操作要点在于准确右击边框,而不是内部文字区域,否则只能对文字进行格式设置了。
(二)Excel 软件在财务数据分析与预测中的应用
1. 数据的排序与分类汇总。利用Excel 软件的排序功能,依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列,及自定义序列排序。通过分类汇总,可以得到财务小计或总计的汇总数据,并且可实现数据的分级显示。
2. 数据透视表。将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起,它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示所选区域中的明细数据,如双倍余额递减法折旧透视表。透视表的操作过程并不难,难的是要做到排版美观,一目了然。在以后的学习和工作中只要多加练习,势必能达到很好的效果。
3. 财务预测。通过对数据统计分析之后,借助于历史数据,根据相关计算工具或计算公式来获得一定的结果,并根据这个结果作出相应的决策。可以用到因素分析法,利润推测法,成本预测等。高低点法成本预测表,让我们熟练对MAX、MIN、INDEX 函数的应用以及对一些相关公式如:预测产量按上年单位成本计算的总成本=预计产量*下一年度预测产量及成本资料等的掌握。通过运用Excel 软件的相应工具来实现对原始数据的统计与预测,而不必由具有较强数学或统计功力的财务人员来完成。此外,运用Excel
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