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员工招聘
人事初试 人事专员负责初试,初试通过人员的个人信息将及时发送给主管 主管复试 主管需提前一天将复试时间确定好并告知HR,由HR安排应聘者准时参加复试 校长三试 复试通过人员,主管需将信息立即反馈给HR和校长,再由校长进行最终面试,校长三试尽量安排在复试之后进行 面试反馈 面试结束后,面试考官须将面试意见及时反馈给HR,便于综合评估确定录用人选 面试注意事项:
面试结束后,请以邮件及时反馈面试结果,特别是未通过的人员,需指明哪些地方达不
到岗位要求,以便招聘专员在后续招聘工作中找到更为适合岗位的人员。
岗位培训
培训计划 确认录用人员后,主管需提前两天将培训计划及时发送给HR、校长 培训实施 部门主管在培训中需和HR保持沟通,确保培训正常进行 培训完成 培训结束前1天,需将培训考核结果及时反馈HR,便于安排新人入职 培训注意事项:
各岗位的培训由各部门的培训经理或专员负责,如没有设置培训专员或经理的,由部门主管负责培训。
培训日程中,每天需安排参培人员签到,培训结束后,需由培训负责人填写培训考核表,
并将签到表和考核表一同提交HR部门存档。
员工入职
员工入职须提交以下资料:1寸的照片4张,学历原件及复印件1份(如未毕业,需提供在校证明),身份证原件及复印件2份,离职证明,中国银行存折账号(如未及时办理,可在一周内提交)以上手续不全者,不予办理入职;
录用流程:
提交个人资料;
填写员工登记表,员工入职申明;讲解并签订劳动合同;学习员工手册,并签字确认;
领取员工到职手续表
领取工装、钥匙等;
录用员工须按要求进行体检,未出报告期间不得安排上岗,体检结束后的次日3pm后方可办理入职手续 周一-周六上午可体检,次日下午3点出结果。周六体检结果要周一下午才出 新员工到岗报到时,主管须介绍新人,并带领新员工完成员工完成到职手续表。此表须在3天之内及时递交或传真到HR部 部门班表
1、?排班负责人为部门主管,变更以及上传由部门主管负责。
2、?班表上传时间:前台部,IT部,人力资源部,财务部每两周排定一次班表?市场部,销售部,教学部,每周排定一次班表3、?各部门上班时间规定:?CC,前台、收银、IT班表为倒班制,总的工作时间为40小时,吃饭时间不能超过1个小时。
?教学部中学习顾问班表为倒班制,总的工作时间为40个小时,不能离校吃饭,吃饭时间不超过1小时,休息时间不能连休。教学主管及教务助理班表为行政班,总的上班时间为40小时,排班要求为白班9:00-12:00,13:00-18:00,如因工作需要调整为倒班制,需满足三天晚班两天早班这一原则方可,同时需在班表进行情况说明。如周末没有特别安排,上班时间调整为六点下班。教学主管及教务助理休息时间需错开,确保教学部其中一人在岗。同时不能连休。如因工作需要排定连休,请在班表中说明。
?行政班制的员工,一律将排班时间改为9:00-12:00,13:00-18:00.确保工作时间为40个小时。
?所有班表中,至少保证有一天的排休。加班不要在班表上显示,考勤统计会与加班调休表核对。
班表上请使用统一英文标示:OFF(正常公休)、AL(年假)、PH(法定假日)、CL(调休)、ML(婚 假)、SL(病假)、UL(事假);
4、班表的调整:班表一经排定,不得擅自修改。如遇特殊状况,需向CD或RD提交书面申请,在审批通过后再作合理调整。调整的班表应第一时间通知到部门员工及HR部门并及时上传SPPS,避免出现无人当班情况。上班时间须按班表执行,否则按旷工处理。
收到后及时转发给相应的员工,做出提醒,并告知员工有问题和人事部门联系;因工作原因或非员工个人原因未能打卡的,由本人写明如实的情况,经人力资源部签字方可生效。
情形:
下班送客户,忘记打卡;
下班前咨询客户,导致下班匆忙,无法打卡;
下班较晚,慌忙中忘记打卡;
上班时直接接待等候的客户,无法打卡。 由主管安排考评:员工自评→主管考评→主管安排与员工面谈考评,并提出改进意见→校长考评→员工确认 3个月 提前一周进行,期满前3天递交完成的考评表 试用期 由主管安排考评:员工自评→主管考评→主管安排与员工面谈并考评→校长考评(是否达到现岗位要求)→员工确认 6个月 提前10天进行,期满前7天递交完成的考评表 实习一评 由主管安排考评:员工自评→主管考评→主管安排与员工面谈考评,并提出改进意见→校长考评→员工确认 2个月 提前一周进行,期满前3天递交完成的考评表 实习二评 由主管安排考评:员工自评→主管考评→主管安排与员工面谈考评,并提出改进意见→校长考评→员工确认 4个月 提前10天进行,期满前7天递交完成的考评表 实习期满 由主管安排考评:员工自评→主管考评→主管安排与员工面谈并考评→校长考评(是否达到
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