总结和述职告.ppt

部门工作总结 个人工作总结 具体工作总结 学习要求 定义 功能和种类 格式 写作方法 目的 1.掌握总结 的写作方法和格式 2.能够从现实工作中归纳总结出工作的成绩问题及经验 总体要求 重点、难点 1 .分析材料 提炼主题 总结规律 2 .叙议结合 忌流水账 1.写作目的不同 总结：以回顾和研究反思、归纳经验与教训，指引未来。 报告：反映情况、答复询问、汇报工作 2.写作对象不同 总结：可给自己看，可给上级看，可给同事或其他部门看。 报告：给上级看。 3.写作策略不同 总结：重点是分析，必须提炼经验教训。 报告：重点是陈述，不必提炼经验教训。 文种辨析：总结与报告的区别何在 为什么要做总结 （1）通过工作情况的回顾和整理——直面历史 （2）开展经验教训的反思和归纳——研究历史 （3）实现未来工作的借鉴和指引——面向未来 总结做给谁看 （1）给自己看——回顾过去，指导未来 （2）给领导看——回应计划，呈报工作 （3）给其他同事和部门看——示范警示 一、基本类型 1.汇报性总结（综合总结） 2.经验性总结（专门总结） 汇报性报告 汇报性总结 内容不同 叙述工作（生产）完成和进展情况 总结经验教训，引出规律性的东西 作用不同 用于向领导机关汇报工作，反映情况 提高本单位认识水平，指导今后工作 表达方式 以叙述为主要表达方式，不做理论论述 叙议结合，以议论的形式谈认识和体会 详略不同 已然情况、未然打算两者并重 详写已然经验而略写未然打算 二、总结的作用 工作结束 进行总结 信息共享，彼此 促进，共同提高。 汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。 肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。 三、总结写作的基本格式 1. 标题 一般来说，汇报性总结采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；经验性总结多使用新闻式标题，体现主要内容，从内容中提炼。这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。 三、总结写作的基本格式 1. 标题 (1)公文式标题 A. 完全式 合成为：宏远公司2004年财务工作总结 宏远公司 2004年 财务工作 总结 时限 内容 总结种类(文种) 单位 三、总结写作的基本格式 1. 标题 (1)公文式标题 B. 非完全式 合成为：2004年财务工作总结 2004年 财务工作 总结 时限 内容 总结种类(文种) 三、总结写作的基本格式 1. 标题 (1)公文式标题 合成为：财务工作总结 财务 工作总结 C. 内容 总结种类(文种) 三、总结写作的基本格式 1. 标题 (2)新闻式标题 例：层层抵押承包，人人共担风险 新闻式标题 双行标题 单行标题 体现主要内容 从内容中提取 例：多种渠道集资，积极改造旧城——广州市建设经验点滴 正标题+副标题 揭示基本规律 三、经验性总结写作的基本格式 正 文 基本 概况 主要工作、经验做法和体会 存在问题 下步工作打算 使用高度概述的语言，引用数据和最有代表性的事 实，点明主要的成就。 存在问题是综合总结中不可缺少的部 分。写存在问题时，必要注意实事求是。 总结时要学会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议 。 针对工作中的不足以及有待解决的问 题，提出意见或建议，最好包括措施、办法。 四、写作要点 结构清晰，分条列项 并列式 顺序式 由浅入深式 由果到因式 由主到次式 示例1 《创新，改革国家公务员录用考试内容和方法 ———中央国家行政机关20××年录用考试 改革情况总结》提纲： 为了贯彻落实全国人事厅局长会议精神，在总结 公务员录用考试实践经验，吸收借鉴科研成果的基础 上，我们在中央国家行政机关20××年公务员录用考 试中采取了新的改革措施，收到了良好的效果。 一、改革的措施及效果 （一）创新笔试科目，完善考试内容。 （二）创新面试方法，提高测评质量。 （三）探索分类考试方式，提高考试的针对性。 （四）创新技术手段，将计算机网络技术引入录 用考试。 二、进一步深化录用考试改革的打算 总