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江苏海迅实业集团股份有限公司
信用贯标工作总结
信用(Credit)是一种建立在信任基础上的能力,不用立即付款就可获取资金、物资、服务等的能力。这种能力受到一个条件的约束,即受益方在其应允的时间期限内为所获得的资金、物资、服务而付款或还款。企业信用管理是企业对于可能产生的风险进行科学管理的专业技术,主要目的在于规避因赊销产生的风险,增加赊销的成功率。对客户信息进行收集和评估、信用额度的授予、债权保障和应收账款回收等各环节进行管理的活动。
公司自2010下半年按到南通市、海安县政府通知安排,结合贯标,认真落实相关工作,自查自纠,现简要总结一下具体实施情况 :
一、公司情况
江苏海迅实业集团股份有限公司成立于1994年,公司下属5家子公司,产品涉及电梯、铁路、化工、微电子等多个领域。公司多年的经营和发展获得了社会各界的支持和肯定,获得了多项荣誉:“国家高新技术企业”、“江苏双拥模范单位”、“江苏省创新型企业”、“江苏省学习型组织标兵单位”、“江苏省高成长型中小企业”、“江苏省AAA信用等级单位”、“南通市文明单位”、“南通市百强民营企业”、“南通市拥军优属先进单位”、“南通市劳动关系和谐企业”、“南通市AAA级重合同守信用企业”、“南通市产学研示范单位”、“南通市信息化带动工业示范企业”等等。
公司法定代表人仲跻2007年12月被南通市总工会评为“南通市关爱职工优秀企业家”;2008年2月被南通市人民政府评为“南通市科技兴市功臣”;2008年5月被南通市总工会评为“南通市五一巾帼标兵”;2010年3月,被省依法经营领导小组评为“依法管理诚信经营优秀企业家”;2010年12月,被评为“江苏省劳动模范”。
二、工作机制建立
为认真落实企业信用贯标工作,公司专门成产了贯标工作领导小组,由集团办主任亲自挂帅,各公司分管负责人为小组成员,建立健全了相关规章制度和各岗位工作职责,年初制定了信用管理工作计划。对于信用管理工作,公司安排了了必须的经费。目前,建立了公司各项制度,包括:企业信用管理制度、信用档案管理制度、客户授信管理制度、合同管理制度、商帐管理制度等。
信用管理小组:
组长:赵斌
副主组长:金涛
成员:特雷卡公司总经理 仲伟权
铁路器材公司总经理 康 捷
天恒纳米公司总经理 李家荣
和信科贷公司总经理 钱秀明
北京海迅公司总经理 贾兰华
在信用贯标实施中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,严格履行职责和分工。
三、培训支持
为认真落实信用管理贯标,我们首先组织学习贯标,为使广大员工更好的理解贯标体系文件,做到熟悉标准、掌握标准、执行标准,我们组织了贯标专题培训。同时,公司安排人员参加市、县相关培训,并与咨询机构进行了良好的沟通,了解信用管理贯标工作中存在的问题。
同时,为规范公司经营运作行为,在信用管理领导班子带动下,公司对相关人员进行了《合同法》及相关法律法规的学习、宣传和培训工作。
四、客户管理
公司的客户资信管理由营销部部门完成,主要是收集客户基础资料:客户基本资料:包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表,经营资料:市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况;同时,公司对客户的交易现状、商业信誉良好、遗留拖欠货款等均有基本了解。
为了解客户情况,公司平时,不定期对客户进行走访和调查,每半年对客户进行分析,筛选出优良客户和不良客户,从回款、供货比例上进行区别对待。
对于优质客户,公司订立了一个月和三个月的货款回笼期。在业务跟踪上,公司实行对客户进行了分类,建立了大客户制度,安排业务经理以上人员进行对接。
五、信息化系统提供支撑
公司从2002年起,引入用友财务管理系统,2008年,公司又导入了金蝶K3系统,2011年,公司实现办公OA系统。经过三大系统的良好融合,提升了客户的信用评估水平,实现了订单的自动处理和发货控制,建立了应收账款预警机制。对于不良客户,均由系统进行信息记录。同时,业务员的业务提成也一并纳入系统的管理。
六、合同管理
在公司签订过程中,公司严格按合同管理制度执行,超过一定额度的销售合同均需公司高层和法律顾问把关,防范了风险。同时,对于业务合同,公司安排生产部、成本部、财务部、销售部三个部门进行综合评定,确保生产周期保证需要,产品价格有利润,财税分析不违规,这样,既满足了客户的需要,又不影响公司的信用和利润。在合同履行过程中,公司有专门的业务人员跟踪,对合同履行过程中存在的问题进行双方面的反馈,对于不能履行的合同,公司有专门安排与客户进行沟通,
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