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数据排序 若要根据某一列数据排序，将此列的任一单元格作为活动单元格（不用选中整列），单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“升序” 按钮 或“降序”按钮 即可 按照数据清单中一列或多列的值，将所有数据重新排列，称为排序。 按关键字从小到大排列，称为升序排列；从大到小排列的，称为降序排列。 数据排序 数据(D) 排序和筛选 14 分类汇总 计算每个班级的各门功课的平均成绩，将统计的平均成绩拷贝到sheet3工作表，最后，删除sheet1工作表的分类汇总。 分类汇总 分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类，将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总运算。 在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字段值相同的记录排列在一起。 分类汇总 将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格作为活动单元格， 单击“常用”工具栏的 “升序”按钮 分类汇总 数据 分级显示 分类汇总 分类汇总 “开始”选项卡“查找和选择”按钮下拉列表中选择“定位条件”命令 分类汇总 单击“开始”选项卡的“复制”按钮 ，将选中的区域复制到剪贴板。 切换到sheet3工作表，在快捷菜单中选择性粘贴”命令。 分类汇总 切换到sheet1工作表，选择“数据”选项卡的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。单击“全部删除”命令按钮，删除汇总数据。 分类汇总 查看分类汇总的结果： 单击左上角的分级显示按钮 ，只显示总的汇总结果，即总计项的内容 单击分级显示按钮 ，显示出各班的汇总结果，单击分级显示按钮 ，显示出所有的明细数据. 单击 按钮可以展开明细数据, 单击 按钮可以隐藏明细数据。 计算机操作实践 Excel电子表格的数据处理 公式和函数 公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。 它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运算符组成。 =B1/10 单元格引用 运算符 常量 公式和函数 运算符 算术运算符：+(加)、- (减)、*(乘)、/(除)、百分号(%)和乘方（^） 其优先级的顺序是：百分号和乘方?乘、除?加、减 例如, 公式=3*2^3的结果为24 公式和函数 运算符 关系运算符：=、、、=、= 、（不等于） 关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或 FALSE。 例如，公式=I3=60当I3单元格的值大于或等于60，结果为TRUE，否则为FALSE。 公式和函数 运算符 文本运算符： (文本连接符) 例如公式=“一月”“销售表”的结果为“一月销售表” 单元格引用 单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。 当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。 单元格引用 相对引用 默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。 当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。 例如，在G3单元格输入公式=D3+E3,将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。 单元格引用 绝对引用 在单元格的列号和行号加上符号$。 当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址固定不变。 例如，在G3单元格输入公式=$D$3+$E3,将其复制到H4单元格时，公式仍为=$D$3+$E3。 单元格引用 混合引用 在单元格的列号或行号加上符号$。 当公式被复制到其他单元格，若行号为绝对引用，行地址不变；若列号为绝对引用，列地址不变。 例如，在G3单元格输入公式=D$3+$E4,将其复制到H4单元格时，为=E$3+$E4。 函数 函数是预定义的内置公式。 函数的语法形式为 函数名（参数1，参数2…） 函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。 函数 =SUM(5,1+2,D4:E5,F3) 函数名 参数 对5、公式1+2的结果、D4到E5单元格区域和F3单元格求和。 函数 Excel提供了财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻辑、信息等函数。 求和函数SUM (number1,number2,……） 求平均值AVERAGE (number1,number2,……） 计数函数COUNT (value1,value2,……） 最大值函数MAX (number1,number2,……） 最小值函数MIN (number1,number2,……） EXCEL文档的数据处理 5 IF函数 通过插入IF函数，根据每位同学的平均分给出相应的评语。 其中，平均分60分以下评语为差， 60-79分评语为中， 80-89分评语为良， 90分及以上评语为优。 IF函数 IF函数的语法格式为IF(logical_test,value_i