电子采购解方案功能介绍(简2009).docVIP

企业电子采购解决方案功能介绍(简) 前言 GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”。 · 招标文件维护：招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理。 · 招标公告检索/查询：按照项目目录分类、关键字查询所有已发布的招标项目的招标公告。 · 在线售标：会员供应商查阅了招标公告书后，可以在线购买标书。 · 公开招标：招标文件和公告向所有供应商开放，所有供应商都有参与竞争的平等机会。 · 邀请招标：只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。 · 多种决标方式：单价决标、总价决标、专家评标； · 在线投标：投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。 · 在线开标：支持以下两种开标方式 系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。 人工开标：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。 · 在线评标： 专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。 提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成授标意见。 · 中标审核：对形成的授标意见进行审核。 · 在线授标：系统自动通知中标方进行订单签约。 · 在线签约 招标方和中标方可以在线形成订单意向。 · 财务管理：标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理 · 招标结果查询：结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。 会员可以查询所有已经结束的招标项目的情况。 · 招标查询统计：按时间、招标编号、业务部门、项目经理等进行招标项目查询；按日、月、季、年进行项目统计， 1.2.2 招标采购的业务流程(BID) 1.3竞价采购 又称反拍卖（RAT），是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。它用互联网组织众多卖方同时异地上网，在较短的时间内集中竞价，经过各个卖主之间背靠背降价竞争，形成接近于成本价的最终成交价，极大地提高了采购效率。 特点：同时、异地、背靠背、多供应商、短时间内、动态降价。 1.3.1 详细业务流程图  1.4询比价采购 1.4.1 询价采购的业务流程 1.4.2 功能概述 ◆ 公开询价：向所有的供应商公开发布询价函，询征报价 ◆ 邀请询价：向经过资格预审的合格供应商直接进行询价 ◆ 报价谈判：采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判，确定最终报价 ◆ 在线比价：采购员对各供应商的报价进行在线比较，选中性价比最优的供应商，形成供需订单草案。 ◆ 询价过程跟踪:采购人员和审批人员可以查看整个询价过程，可以详细到每次谈判记录和报价清单。 ◆ 日志查询：系统提供询报价日志查询 ◆ 报价单汇总：系统可以将针对一个供应商的多个报价单进行汇总。 1.5采购统计分析 · 采购报告：系统会自动生成关于采购的日报/周报/月报/季报/年报。 · 价格走势分析：可以查看指定物资品种的价格走势。 · 采购绩效分析：可以按照品种/采购员/时间段等分析采购绩效。 1.6即时消息通知系统 在采购业务执行过程中的关键点，系统将以Email或者短信的方式对业务相关人员进行信息提示 · 邮件通知：系统以邮件方式进行通知/提示。 · 邮件样式管理：邮件通知的内容可以通过邮件样式管理系统进行定义/管理。 · 短信通知：系统以短信方式进行通知/提示。使供需双方相关的业务人员可以通过短信平台及时、便捷得到采购业务的关键信息，真正实现信息的及时、无线沟通。 · 短信样式管理：系统中短信通知的内容可以通过短信样式管理系统进行定义/管理。 1.7网达信联公司介绍 网达信联科技发展有限公司是专业从事软件和网络技术开发、技术应用和服务的高科技企业。 网达信联拥有一批具有高学历和丰富实践经验的高技术人才，形成了良好的人才结构，为公司的可持续发展提供了有力保障。目前，具有硕士、学士学位以上学历者占90%以上。通过全体员工的精诚协作、不懈努力和各科研单位的大力支持，在电子采购、电子招标、电子商务、网上拍卖、办公系统等领域，自主开发了一批先进的软件产品和技术，在国内市场取得了一定的成绩。 网达信联的定位/使命是：通过为企业采购提供所需的软件，服务和信息，帮助他们在全球供应管理方面取得卓越的成就，享受其低成本和低风险的好处。 作为国内最早涉足网上采购领域的专业化团队，我们拥有： 最富实施经验的团队：多年的专注，塑造了一个富有实施经验的专业团队；曾经为包 括政府、集团企业、外资、民营等各种类型的企、事业实施网上采购系统；我们了解您的需求。