时间管理.333(免费阅读).pptVIP

* 投影片应做成空白框，让学员自己填。 * * * 时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 * Q：大家把文件放在桌上吗？ A：是，因为方便。 应把文件登记在本子上，再去找文件（填到参见栏内） 这种方式有利于做好工作。 * Nice是老好人，大家认为的好老板； good是工作愉快，有结果，少数能做到 good。 大部分人要么完全放手，要么抓死权力。 * S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什么，给一点机会 T：有步骤地进行 * 做计划授权并不是将所有的事都交给下属。 请写一个下世纪目标，使之符合SMART的标准。（可请学员发表） 我们在做事之前，应明白：根据重要性用多少时间去做；根据紧急性决定什么时候做。先将事情分类，再按急缓处理。 按重要性和紧迫性分清优先次序，紧迫的、重要的马上花多的时间去做。 为主动性工作安排时间，同时也为被动性工作留出时间。 * 授权：哪一项工作由谁来做。不能没有适当的训练就授权，那样只会增加工作量，慢慢接手不断培训才能做好。 * 解决办法： 1、思维象限图 3、制定月度计划 4、日计划（分配授权） 5、桌子旁摆假人，别人以为你在跟人说话 6、培训、跟进、检查、帮助、指导 7、清理桌面4D 8、大脑图、大事化小 9、工作计划中列出休息时间、另约时间，婉拒、请秘书挡驾。 将9和10分组讨论，并上台发表。 * * * * * * * 放弃喜欢做的事 放弃怕失去控制的心理 授权 把任务交给人，培训他们并通知相关人员 随时准备提供建议并进行解答 组织下属 * Productivity Challenges 对生产率的挑战 1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理 2、Telephone interruptions 电话打扰 3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标 4、Attempting too much 贪多嚼不烂 5、Drop-in visitors 不速之客 6、Ineffective delegation 无效授权 7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西 8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延 9、Inability to say “No” 不会说“不” * 学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 * 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 * 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 等候 访客 紧急事件 * 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ * 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 * 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 * 节约时间的十二种方法 1.不要把时间浪费在惋惜和失败上 2.要以最充足的时间做最重要的事情 3.不要把过多的时间浪费在电视和电脑前 4.对自己的习惯要保持经常性检查。好的保留，不好的要坚决改掉 5.把表拨快5分钟，以便每天提早工作 6.在衣服口袋中，要准备5-10页小卡片，以便随时记录有价值的资料，供以后使用 7.按时间顺序，排列一张表，将重要的工作放在最前面，并尽快完成它 * 节约时间的十二种方法 8. 工作中绝不应有拖延现象 9. 要果断结束那些毫无意义的谈话和活动 10.在参加学习或听演讲时，一定要专心听讲，以免事后花时间找人解释 11.不要浪费别人的时间，浪费别人的时间，就是浪费自己的时间 12.碰到专业性很强的产品和业务知识时，一定要请教你的领导人帮忙，不要花太多的时间找资料，找答案，这样会浪费很多时间。 * 分组方式： 不能用笔和纸 不能说话 各人按生日的月、日排序后，围成圈，报数、归类、分