第4章 文处理软件Word 2003.doc

第4章 文字处理软件Word 2003 4.1 思 考 题 1.借助Office的帮助功能子解Office和Word的功能。 【答】 借助Office的帮助功能了解Office和Word的功能可用以下方法： 选择Office各应用程序“帮助”菜单的第一个命令或按F1功能键，在出现 的“Word帮助”任务空格的搜索栏中输入“Office功能”和“Word的功能”，再单击“开始搜索”按钮，可得到相关的帮助列项。 选择“帮助”菜单项中的第二个命令，单击Office助手，出现“请问您要做什么？“的对话框。在文本框。在文本框中输入” “Office功能”或“Word的功能”，单击“搜索”按钮，同样可得到相关的帮助列项。 当使用的计算机与Internet联系时，选择“帮助”｜“Microsoft Office Online”命令，可以与全球广域网上的Microsoft Web节点或其他节点连接，获得关于Office 和Word功能的更多、更新信息。 2.简述在Word中执行命令的不同方式。 【答】在Word 中，执行命令可以利用不同的方式，例如： 利用程序菜单命令，即打开菜单项的下拉菜单，再从中选择命令的方式。 利用快捷菜单。 利用工具栏按钮。 利用鼠标直接操作。 利用快捷键。 3.Word窗口有哪些主要组成元素？“常用”工具栏和“格式”工具栏各命令按钮的功能是什么？ 【答】Word 窗口的主要组成元素有标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏以及工作区等，还可能出现快捷菜单等元素。 选用的视图不同，显示出的屏幕元素也不同。用户自己也可以控制某些屏幕元素的显示或隐藏，例如标尺的显示或隐藏可以利用“视图”｜“标尺”命令。 标题栏。用于显示应用程序名——Microsoft Word和正在编辑的文档名。 菜单栏。即Microsoft Word提供的程序菜单，各菜单项中包含了Word提供的各种文字处理命令。 工具栏。是Word为文档管理、文字编辑、排版、图形处理等，提供的一种执行命令的方便方式。每种工具由许多“图标按钮”构成，每个图标按钮对应一条命令。用鼠标单击某工具栏的某个图标按钮，便可以执行所对应的一种命令。但是，工具栏所提供的命令只是Word提供的一部分常用命令。工具栏不是一成不变的，其中的一些命令按钮会随用户的操作发生变化（如Word“常用”栏中的“插入表格”命令按钮）：用户还可以根据需要对工具栏中的命令按钮进行或删除。 工作区。当Word创建的文档处于最大化状态时，Word的工作区称为文本编辑区，即输入和编辑文字和图形的区域。文本区的左边有一个专门用于快捷选定文本块的区域——“选定区域”。 状态栏。位于窗口底部，显示出当前文档的有关信息，如插入点所在页的页码、节，插入点所在的行、列位置，一些键盘按键的状态，英文拼写和语法检查状态等。状态栏左边有各视图方式按钮，从左至右有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”按钮等。 “常用”工具栏和“格式”工具栏中常见的一些命令按钮的名称标于图中，一般见其名可知其用。 常用工具栏的“新建”按钮用于新建一个Word文档；“打开”按钮用于打开一个磁盘中的文件（不一定是Word文档，也可以是文本文件，RTF格式文件等）；“保存”按钮用于保存当前文档；“打印预览”或“打印”按钮可用于预览文档打印输出的效果或打印输出文档内容。另一些常用命令按钮的功能介绍如下： 1“格式刷”按钮。要将选定的对象的格式复制给一个特定的对象是，克单击此按钮， 然后移动带有格式刷的鼠标指针单击那个特定的对象或扫过特定的文字区。双击“格式刷”按钮，可以吧格式复制给多个对象或多处文字区。按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，可终止格式刷作用。 2 “撤销”按钮。用来取消在文档中所做的修改。单击“撤销”按钮，撤销最近一次所做的操作，要撤销多次操作，可多次单击此按钮，或单击“撤销”按钮旁边的向下箭头，然后 在出现的操作列表中拖动鼠标选定要撤销的若干项操作，松开按键即可。 3“恢复”按钮。当使用“撤销”按钮取消某一操作时，“恢复”按钮用来恢复被取消的操作。 4“表格和边框”按钮。用于开启或关闭“表格和边框”工具栏，提供表格处理所需要的 各种工具。 5“插入表格”按钮。可以迅速地按指定的行数和列数，在文档的插入点处插入一张表格。 6“插入Microsoft Excel工作表”按钮。可以在当前的Word文档插入点处插入一个Microsoft Excel工作表。在工作表中输入信息后，选择“文件”退出命令，工作表便被嵌入到 Word文档中。要编辑工作表时，双击工作表即可。 7“绘图”按钮。此按钮可开启或关闭“绘图”工具栏。 8“显示 隐藏编辑标记”按钮。用于显示或隐藏包括段落标记和空格标记在内的所