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诚 信 / 务 实 / 廉 洁 / 高 效
谈判邀请函
受中共厦门市委党校委托,厦门市务实采购有限公司以竞争性谈判方式对市委党校东孚分校厨具设备项目进行采购,欢迎国内合格的供应商前来提交密封的谈判响应文件。
1. 项目编号:2010-WS270A。
2. 项目名称、数量及主要技术要求:见项目一览表。
★3.项目交付使用期:合同签订后35天后完成安装调试、验收合格并交付使用。
4. 谈判文件购买时间:即日起(节假日除外),谈判文件查阅和购买地点:招标代理机构前台。
5. 谈判文件售价100元人民币,若有图纸,费用另计,需邮寄的企业另加元人民币EMS邮寄费。谈判文件售后不退。2010年月日上午时递交到)上提供的样式(也可到招标代理机构前台领取)以书面的形式与招标代理机构联系。
8. 以上信息或本项目的其它内容如有变更,招标代理机构将通过中国政府采购网、厦门市政府采购网(http://)等信息发布媒体通知,请各谈判响应供应商在前随时留意以上网站关于本项目的有关信息。
厦门市厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼
开户行:详见谈判文件封底
第二章 谈判响应供应商须知
谈判响应供应商须知前附表
本须知前附表中的条款是与《谈判响应供应商须知》中的条款相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。
序号 编 列 内 容 1 ★谈判响应供应商资格要求与资格证明文件:
谈判响应供应商必须是在中华人民共和国合法注册和按时进行年检的独立法人,并符合政府采购法第二十二条的规定要求,谈判响应供应商必须在谈判响应文件中提供经年检合格的法人营业执照有效复印件。
响应供应商必须提供厦门市燃气燃烧器具安装、维修资质证书复印件。
必须在谈判响应文件中提供部分主要报价产品(指炉灶、蒸柜、洗碗机、冰箱(冰柜)、海鲜池压缩机及其它设备)的制造商授权书原件或代理证书复印件,具有可追溯性(响应供应商为报价设备制造商的除外)。
谈判代表应提供身份证原件及复印件,并提供加盖谈判响应供应商公章的授权函原件。
以上资格证明文件均应加盖谈判响应供应商公章。 2 谈判响应有效期:谈判响应截止期结束后90个日历日。
有效期不足将导致其谈判响应被拒绝。 3 谈判响应文件递交地址:招标代理机构前台(厦门市厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼
谈判响应供应商必须符合我国政府采购法所要求的基本资格条件,并满足采购人所提出的特定条件。
谈判响应供应商购买谈判文件,在规定的时间内递交谈判响应文件,在平等的条件下参加谈判。
按递交响应文件的签到顺序以随机方式抽取谈判顺序。
谈判小组审阅谈判文件及谈判响应供应商的谈判响应文件(谈判响应供应商资格性不符合的,谈判小组将取消其谈判资格)。
谈判小组对谈判文件和响应文件提出重点的谈判内容。
按照确定的谈判顺序,谈判小组依次与谈判响应供应商进行“一对一”谈判。
根据谈判文件的有关规定,组织谈判小组与已递送竞争性谈判响应文件的各谈判响应供应商进行一轮或多轮谈判。
每轮谈判结束前由谈判小组决定是否需要进行下一轮谈判,如需要进行下一轮谈判,招标代理机构将以书面形式通知谈判响应供应商下一轮谈判的时间。
在谈判过程中,如果谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的谈判响应供应商,以便使每个谈判响应供应商都有同等机会根据修改后的谈判条件提出新的或修改了的报价。
谈判响应供应商结合谈判小组的要求,根据本公司的实际情况,对响应文件进行补充、修正、承诺等,进行二次报价。
谈判响应供应商递交的响应文件补充、修正、承诺、最终报价函应予密封并交至招标代理机构前台,招标代理机构工作人员在收齐全部谈判响应供应商材料后,统一送达谈判小组,在谈判小组的监督下当众开封、宣读。
谈判小组对各谈判响应供应商的技术、商务和价格进行评议和比较。
谈判小组根据成交规则推荐预谈判成交供应商。
招标代理机构将成交结果以网上公告的形式通知所有参加谈判的谈判响应供应商。
在谈判中,采购人、招标代理机构和谈判响应供应商要严格遵循保密的原则,任何一方不得向其他谈判响应供应商透露与谈判有关的其他谈判响应供应商的技术资料、价格和其他信息。 6 谈判内容:
技术方案、技术要求的响应、优化程度、工期进度;
商务响应情况,质量保证期,售后服务承诺等;
谈判初始报价及谈判最后报价;
其他谈判文件要求的因素。 7 评审具体方法和标准:
一、对所有谈判响应供应商的谈判响应文件评审,都采用相同的程序和标准。首先,由谈判小组根据谈判文件要求(无效响应界定),审核各谈判响应文件是否合格、有效,凡不符合专业条件要求和未实质性响应谈判文件要求的均不进入评分程序。
二、通过以上审核,在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的谈判响应供应商作为谈判成交供应商。
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