管理信息系分析1.docVIP

图书管理信息系统分析 执笔人：XX 组员：XXX 2011/12/4 图书馆管理信息系统 图书馆组织结构图 图书馆系统管理功能图 2.2业务流程分析 2．2．1业务流程描述 1）添加图书 新添加的图书由管理员进行入库操作，添加图书信息到图书信息表中。管理员依法输入图书条形码，书名，作者，出版社，出版时间，页数，存放位置，图书总数和图书价格，系统自动根据图书类别。出版时间给出该书在数据中的唯一编号，并同时记录入馆时间。所有这些信息将会被添加到图书基本信息表中。 2）添加读者 新加入的读者也有管理员进行添加操作，添加新读者信息到读者信息表中。管理员一次输入读者姓名，单位部门，住址，备注，联系电话和类别，系统自动根据读者类别等信息给出该读者在数据库中的唯一编号，并自动记录登记日期。所有这些信息将被添加到读者基本信息表中。 3）图书管理 可以对数据库中所有的图书（报刊在馆和不在馆的）进行管理，可以对图书信息进行修改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的图书，也可通过图书编号、条形码等来查找要管理的图书。 4）读者管理 可以对数据库中所有的读者进行管理，可以对读者的信息进行修改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的读者，也可通过读者编号、姓名等来查找要管理的读者。 5）图书借出业务 读者根据需要查询图书信息，找到要借图书后，系统根据读者编号和图书编号调出相关信息，判断读者能否借此书，并根据读者类别计算应还日期，借书成功后系统自动在相关数据表中修改读者借书信息以及该图书相关信息。 6）图书归还业务 系统根据图书实际归还日期以及应还日期判断是否超期，根据罚款设置表中相关信息计算罚款金额，并提示过期读者应缴纳的罚款今晚，最后将归还信息写入数据库各相应的数据表中。 7）信息查询业务 包括图书基本信息查询，读者基本信息查询，在这个查询界面，系统提供多种查询条件供用户选择，根据需要查询信息。主界面上的用户自定义查询都支持模糊查询，以方便用户。另外也可对所有借出图书，当日借出、当日归还。当日新进图书信息进行查询，以及当日借书读者。当日还书读者。当日新增读者和过期未还读者信息的查询。无论是那种查询，都可以吧查询出来得数据导入到Excel或打印。 8）统计业务 包括图书借阅排名统计和罚款金额统计。在图书借阅排名统计中，系统提供借出次数前10名的图书排行榜，让管理员只需选择要统计的时间段，就可以统计出该时间段内的罚款信息以及罚款总额。 9）系统管理 这部分包括修改管理员登陆密码、图书类别设置、存放位置设置和读者类别设置等。 10)打印操作 本系统提供所有图书信息打印，所有读者信息打印等，另外也提供自定义打印，即可对查询出来的结果进行打印。 2.2.2系统业务流程图 业务流程图是一种描述系统内部各单位、人员之间业务关系，作业顺序和管理信息流向的图表。业务流程图常见符号有： 业务处理单位 数据 进程业务 存储数据 文档 判断 业务流程图的符号 根据上述对图书馆管理流程一系列的调研和分析，可以得到如下图的系统综合业务流程图： 图书馆管理业务流程图 2.3数据流程分析 数据流程图是以管理业务流程图为依据，通过抽象以舍去具体的组织结构、工作场所和物流的，单从数据信息流动的角度，来描述系统内部及系统与环境之间的数据信息的传递、处理和存储过程的一种工具。 数据流程图中常见的符号如下图： 数据流程图的符号 根据系统的业务流程，对其中的数据流向、处理及数据存储进行分析后，可以得到本系统顶层和0层的数据流程图如图 图书馆管理信息系统顶层数据流程图 图书馆管理信息系统第二层数据流程图 2．4功能分析和划分子系统 图书管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。 2.4.1 1．“日常工作”模块： （1）借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。 （2）还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。 （3）缴纳罚金：输入读者ID，显示该读者的姓名、图示编号、罚款金额和罚款原因，如果读者