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计算机在管理会计中的应用 随着电子计算机在会计工作中的应用，会计电算化作为一种新型的会计核算和管理方式得到了迅猛发展，电算化使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来。由于电算化的使用，企业会计人员有时间和精力参与企业的管理和决策，为企业管理当局、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。 关键词：财务信息 电子计算机 会计电算化 一、会计电算化对会计业务内部控制的影响电算化财务系统的内部控制，既包括原来的手工账务过程，又包括程序设计、电算账务处理过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用于会计的简称，是以计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必然手段。 （一）内部控制制度方式的变化。在电算化环境下，计算机系统的内部控制由手工条件下的单一制度，转变为程序控制和制度控制。主要包括：①原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要，如编制科目汇总表、凭证汇总表、检查的试算平衡、核对总账、明细账等。②原手工操作下一些内部控制措施在电算化后转移到了计算机内，如凭证借贷平衡校验、余额发生额平衡检查等。可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现。③原手工操作下一些内部控制主要采用结构控制法，包括设置相互牵制和制约的会计岗位，通过会计业务的相互稽核关系加以控制，会计工作通常被分成几个步骤，按一定的程序完成。任何一个步骤都是对前面工作的审查与复核，前一个步骤中出现的错误，往往可以在后一个步骤发现而得以修改，如凭证中的错误可以在记账中发现，记账的错误可以在对账中发现，对账中未发现的错误又可以在编制报表中发现。而使用计算机后，大部分会计处理工作都由计算机完成，这种数据处理的集中性，使得传统的组织控制功能减弱，原有的内部控制措施逐步由相应的程序代替，如操作权限控制功能、数据输入输出控制功能。 （二）内部控制制度内容的变化。电算化系统实施后，会计核算环境发生了很大变化，会计部门的组成人员由原来的财务会计人员，变为会计人员和电算化操作管理人员两部分。电算化系统的数据处理方式复杂多样，这不仅给会计人员增加了新的内容，同时也增加了新的控制措施，如计算机硬件及软件分析、编程，维护人员与计算机操作人员内部控制，以及计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、病毒防治、操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制等。同时，也使内部控制的范围相应扩大，如不但要注意对业务操作人员的制约管理，更要强调会计人员与计算机维护人员的内部牵制；不仅要对输出的纸质资料进行归档管理，更要加强对计算机内部数据的安全管理等。 （三）内部控制制度重点的变化。在手工会计环境下，内部控制的重点是会计人员岗位职责的相互牵制。实现会计电算化后，会计工作涉及到人与电算化软件两个因素，而电算化软件是主要的影响因素。这使得内部控制的重点转变为对人、机的控制，如对原始数据输入计算机的控制、人机交互处理的控制、会计信息的输出控制等。 二、会计电算化系统内部控制所面临的几个问题 （一）会计人员知识不全面，缺乏复合型人才。会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术。据财政部统计，到2009年底，国有企业单位和县级以上集体所有制单位持证在岗的会计人员，26.03%的人员没有中专以上学历，其他经济组织持证在岗会计人员中，有36.06%的人没有达到中专以上水平。会计电算化的应用更是令人堪忧。会计电算化对会计人员业务素质以及计算机应用水平提出了更高的要求。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员中部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，虽经过计算机等级培训，但与实际要求还有较大差距。会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。同时，计算机培训教材老化，跟不上计算机技术发展的趋势，经过这样的培训和考核的人员，实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求。再加上我国电算化普及率总体偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。 （二）电算化的实施使会计资料数字化，增加了内部控制的难度。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计业务流程的不同依次分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表，书面数据形成会计人员所熟悉的会计数据原件，这些数据若被修改，从笔迹、墨痕、刮痕、涂擦方面能够辨别出修改的线索和痕迹，是传统纸质原件的基本特征。但是，在计算机网络信息系统中，纸质的原始凭证的数据被直接记录在磁盘或光盘上，难以实现像签字盖章那样证据化的操作。由于系统管理员、财务总监等有着特殊权限的人，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这就很难辨别出哪一个业