2014记广东省科技项目培训.docxVIP

省科技计划项目结题验收工作培训总结时间：2013年10月18日上午9:00-12:00地点：顺职院培训楼内容：省科技计划项目结题验收工作专题讲座广东省生产力促进中心相关领导介绍关于省科技计划项目结题验收工作相关流程，关键点省科技厅项目结题管理实施要点1、总则 科技计划项目结题以《广东省科技计划项目合同书》为基础，对项目合同中的任务指标、经费使用等情况进行考核评价，并综合考察项目承担单位和课题组的项目管理、科研诚信等情况。 根据科技厅各类项目的“管理办法”（资金管理办法、验收管理办法）执行验收工作，其中相对较严格的是产学研项目。按照合同书规定正常实施的项目，须按各项细则组织项目验收结题；因故未能按合同书组织实施或无法完成合同书规定任务目标的项目，须按各细则进行终止结题。2、考核内容项目合同书规定的各项内容以及技术、经济、社会效益等指标的完成情况；项目合同书确定的总经费、省财政科技资助经费、承担单位自筹经费的到位情况，项目经费使用的合理性、规范性；项目获得的知识产权情况；项目实施的组织管理情况；科技计划管理等科研信用情况；其他与项目实施直接相关的情况。3、结题项目分类（按立项金额大小划分）重大项目：300万元以上（含300万元）的项目重点项目：100-300万元（含100万元）的项目一般项目：20-100万元（含20万元）的项目小型项目：20万元以下的项目4、项目验收结题的组织方式会议（现场）验收：专家组采用会议形式，通过听取项目承担单位的项目执行情况介绍、质询讨论等程序，必要时开展现象考察、现场测试等程序，并形成验收结题意见。50万元（含）以上的项目必须进行会议（现场）验收结题。材料验收：专家组队项目承担单位的项目完成情况，通过书面材料审查等方式进行验收结题。小型项目原则上采用材料验收结题方式。5、项目验收结题的组织和管理分工（1）100万元以上（含100万元）的项目：统一由省科技厅规划处牵头，组织完成项目会议验收。（2）20-100万元（含20万元）的项目：由省科技厅归口业务处室负责项目验收工作。（3）20万元以下的项目：由项目承担单位的主管单位（主要是地市科技局）负责项目验收工作。二、项目结题验收工作全攻略1、项目验收申请登陆省科技业务综合管理系统，根据相关步骤进行项目验收申请资料的提交、审核流程。时间要求项目承担单位在项目合同期满后6个月内须提出验收结题申请；（专家提出，近期省厅领导正进行调研，计划对科技项目管理进行改革，具体措施还没有出台，希望企业对已到期项目尽快申请验收。）若项目承担单位认为在项目合同期满后仍不具备项目验收条件的，须提前在省科技厅业务系统提出延期变更申请，经批复同意后，才可以推迟结题验收申请书的填写要点1、“项目合同内容完成情况”栏“研究开发主要内容”、“主要技术指标”、“主要经济指标”以及“提供的研究开发成果及形式”部分的填写内容要对应项目合同内容逐条填写实际完成情况，杜绝随意修改合同的行为。上述四个方面的“完成情况”部分填写要清晰明了说明项目完成情况，不能简单照搬合同中相关内容的描述字段。完成情况与合同约定由较大差异的，项目承担单位应家具一份说明书。2、“经费使用情况”栏“项目实际支出”中的“其中”省部产学研经费“不能超过合同约定的省部产学研经费，审计报告中的产学研经费实际支出经费总额应少于等于下达的项目经费。如果经费在使用过程中，实际支出与合同由较大差别，则需向科技厅提出申请，并说明原因，经批复同意后，才可以调整经费使用结构。（会中专家提到各项经费的使用调整一般不超出20%的比例）省相关财务专家介绍验科技项目经费管理相关情况经费管理原则按照项目的目标和任务，合理地编制和安排预算，杜绝随意性。（明确预算的重要性）项目经费应纳入单位财务统一管理，单独核算，确保专款专用。（强调项目核算）二、经费使用总体要求1、遵守国家财经纪律，执行国家财会制度；2、专款专用，不得弄虚作假、截留、挤占、挪用；3、项目经费实行合同制管理；4、单独核算、单独列账、简历备查簿；5、执行政府采购制度。三、经费使用开支范围项目经费分为直接费用和间接费用直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用。（强调与正常营运费用无关的）设备费：是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，以及对现有仪器设备进行升级改造。预算编制中应当注意严格控制设备购置，鼓励共享、试制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造，确有必要购买的，单位应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案进行单独说明。同时保证项目任务与设备须有高度的相关性，并严格控制设备购置费支出。材料费：是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、试剂、药品、模具加工费、办公耗材、辅助材料、实验动物、植物的购置、种植、养殖费、标本、样品采