2016年机关公文写作.pptVIP

机关公文写作与处理 第一节 公文含义 第二节 公文的特点与作用 第三节 公文的分类与名称 第四节 公文的体式与稿本 第五节 公文的构成要素与书面格式 第一节 公文概述 2.公文发展的载体 汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、帛等。 到了东晋末年，才开始公文统一用纸，方便了文书的撰制、处理和管理，并使公文的种类、名称以至内容、形式都越来越丰富，极大提高了公文工作效率。 纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。 （2）发文字号，简称“文号”，由发文机关、发文年份、和发文顺序号三者组成。如“渝政发[2004]15号”；公文份数序号在左上角顶格第一行。由六位阿拉伯数字组成，数字不足规定数时，前面用零补齐。 （3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。3号黑体，标注在发文机关标识的右上方第一行，两字之间空一格。分为绝密、机密、秘密三个等级。如“秘密★六个月”、“绝密★长期”。 （4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。 《办法》规定“紧急文件应当分别标明‘特急’、‘急件’，紧急电报应当分别标明‘特急’、‘加急’、‘平急’。” 3号黑体，一般标注在版心的右上方第二行。 （5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发