医疗卫生单位固定资产不管理系统.doc

医疗卫生单位固定资产管理系统 　 在我国的行政事业单位中，医疗卫生单位属于规模大、资产密集型的行业之一。随着我国近年来医疗卫生事业的迅猛发展，各级医疗卫生单位占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，尤其是大量新型医疗设备投入使用，其技术先进，种类繁多，专业性强，管理难度越来越大，管理要求越来越高。国家财政部新颁布的《事业单位国有资产管理暂行办法》更是明确要求建立和完善事业单位国有资产管理信息系统，对事业资产实行动态化、精细化管理。 但是，相对资金管理，资产（包括物资设备等）管理工作一直是一个薄弱环节，部分单位存在管理基础工作不够规范、安全控制体系尚不完善、家底不清、账账不符、账实不符、资产流失等现象，与医疗卫生事业发展和改革的新形势不相适应。 因此，应该从有力支撑医疗卫生事业发展改革的高度出发，对医疗卫生单位资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术，切实提高各类医疗设备资产的管理水平，使其能充分发挥最大效能，降低采购维护费用，保证医疗卫生单位的服务质量，提高服务效率，真正实现资产管理水平的飞跃。 系统概述 《医疗卫生单位资产管理信息系统》是一个网上综合管理平台软件，可以由各级管理人员在网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括房屋及构筑物、医疗科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产采购、验收、增加、处置、变动、分布、维修维护、折旧、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等，具有十分强大的功能。 与财务管理、预算管理相结合，充分体现了《事业单位国有资产管理暂行办法》的要求，为科室建设、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，贯彻“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念，实现固定资产管理“账账相符、账实相符、账卡相符”的最基本管理目标。 系统运行模型： 系统主要功能： 1、采购计划与采购管理: 根据部门预算、采购申请、库存预警等信息，生成并填写采购申请表，提交有关部门审批。经有关的一个或多个部门审批后，自动流转到采购部门，形成采购计划。采购部门执行采购和验收。可从采购申请表自动生成验收单。 2、资产增加：采购（或使用）部门生成并填写验收单，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，自动提交相应的归口部门审核和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性，支持分散采购和集中采购模式。（下图是录入验收单、打印条码标签和资产图像资料。） 3、资产变动管理：对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产，填写并打印变动报告单，经过归口部门（财务部门）审核，完成变动。 4、资产处置管理：对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印处置报告单，提交归口部门评估、审核，再经过财务部门审核，记账，完成资产处置。 5、原始数据的整理与导入：在系统启用时，单位原有的固定资产信息，经清查盘点后，逐条录入系统，经过归口部门和财务部门的两级审核并记账，进入到数据库中；如果单位原已经使用软件管理固定资产，可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。 6、库存管理：建立实物仓库，对尚未分配使用的固定资产、低值易耗品、物资材料等进行库存管理，建立采购入库、调入、退库、领用出库、库存盘点等业务流程。可以对库存物品数量的上下限、保存期限等建立预警机制。 7、资产(设备)维修保养管理：对于定期保养维修设备，使用部门生成并填写资产（设备）维修保养计划表；对于故障设备，使用部门生成并填写资产（设备）维修申请单；经审批后自动流转到维修保养部门，相关人员组织维修保养活动，填写维修保养情况和费用。 8、资产效率登记：设备操作员填写医疗设备使用情况登记单，以方便对设备的整体情况进行了解分析，对下一步购置同类仪器提供参数依据。 9、资产清查：利用系统里的固定资产数据，实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查盘点。系统支持条形码、RFID等资产标签，可以利用采集设备，对已粘贴条码或RFID标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。 10、资产折旧管理：可以对固定资产完全按原值管理，系统也