2014通达总体方案.docVIP

润达OA解决方案  润达OA解决方案 1 第一章 项目概述 6 1、项目背景 6 2、针对XX公司的应用分析 6 3、系统实现目标 7 3.1、规范管理流程 8 3.2、提升领导管理和决策 8 3.3、实现知识管理 8 3.4、搭建先进的企业管理平台 9 3.5、实现异地和移动办公 9 3.6、建立高效、高速的大规模应用平台 9 3.7、建设行业信息化典范，服务企业发展需要 9 第二章 系统建设原则 11 1、建设目标 11 2.1、统一规划、分步实施 11 2.2、采用以产品为基础的项目开发模式 12 2.3、高水平和专业化的项目团队 12 2、设计原则 12 2.1、先进性与发展性 12 2.2、整体性保障原则 13 2.3、安全性与可靠性 13 2.4、实用性与适应性原则 15 2.5、易用性 15 2.6、稳定性 16 第三章 项目总体框架 17 1、项目架构 17 1.1、 项目平台的架构 17 1.2、 项目平台的构成 18 2、网络环境 19 2.1、网络结构 19 2.2、基本的运行环境 19 3、数据库系统 20 4、电子邮件系统 20 5、网络协议 21 6、操作系统 21 第四章 OA需求具体实现 22 1、网络建设 22 1.1、网络架构图 22 1.2 网络建设实施 22 2、 办公自动化系统（OA） 22 2.1 公文签批及审阅协同管理 23 2.2 日常管理 26 2.3文档管理与共享 30 2.4公共信息管理 33 2.5个人办公 36 2.6 资产管理 40 2.7人力资源及劳资管理 42 2.8劳资管理 46 2.9计划管理 49 2.10系统管理 51 第五章 项目实施 55 1、项目解释 55 2、项目主要实施者 55 3、项目实施原则 55 3.1分阶段、循序渐进的原则 55 3.2实用原则 56 3.3知识原则 56 4、项目实施 56 5、 实施周期 58 6、项目实施小组 58 第六章 项目培训 61 1、培训概述 61 2、培训内容 61 3、培训要求 62 第七章 技术支持与服务 63 1、兵器信息中心服务机构设置 63 2、服务提供 63 2.1服务内容 63 2.2服务响应 63 2.3电话支持服务 64 2.4电子邮件服务 64 2.5现场支持 65 2.6客户回访 65 2.7客户系统运行情况报告 65 3、服务承诺 65 第八章 系统故障报警功能 66 1、网络故障 66 2、客户端故障 66 3、服务端故障 66 4、具体功能故障 66 第九章 系统正常运行及使用年限 68 第十章 项目验收标准 69 1、系统搭建 69 2、DEMO系统 69 3、系统交付 69 4、系统维护期 69 第一章 项目概述 1、项目背景 内蒙古万达集团公司介绍 内蒙古万达集团公司（简称内蒙古万达）办公自动化系统（OA）项目将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使内蒙古万达的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使内蒙古万达的管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高内蒙古万达的综合竞争能力。 根据规划，整个办公自动化系统（OA）项目分部分实现，并分步实施。实施完成后将实现办公无纸化，流程规范化，并且方便管理，提高办公的效率和质量。 我们坚信，通过润达科技的信息化建设将为内蒙古万达实现协同办公（OA）的目标。 2、针对内蒙古万达的应用分析 根据与内蒙古万达的要求以及前期分析和研究，确定内蒙古万达在基础网络和协同办公系统方面的主要需求有以下部分： 公文管理：包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能； 协同工作：公司内部员工间的协同工作平台； 日常管理：包含会议管理、车辆管理、办公用品管理等功能； 统计表单功能：包含各种样式的报表，实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能； 文档管理：建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能； 公共信息：包含公告栏、企务公开、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等功能； 个人信息：包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能； 系统管理 第四章 OA需求具体实现 2.2 日常管理 资源管理应包含办公用品管理、图书管理管理、车辆管理。 2.2.1 会议管理 会议管理包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六个部分。 会议申请 会议申