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内控讲义(北京国家会计学院 郑洪涛第一讲 企业内部控制概述 42
第二讲 企业内部控制的功能和机制 49
第三讲 内部控制的要素 51
内控要素一:内控环境 54
第四讲 内部控制环境的要素 56
内控要素二:内控目标与风险评估 61
第五讲 企业内部控制的目标制定(上) 61
第六讲 企业内部控制的目标制定(下) 64
第七讲 风险评估 69
第八讲 风险反应 73
第九讲 内部控制活动(上) 76
内控要素三:控制活动 76
第十讲 内部控制活动(下) 79
内控要素四:信息与沟通 82
第十一讲 内部控制的信息沟通与监控 82
内控要素五:监控 84
第十二讲 内部控制活动的实施及其局限性 86
企业内部控制与风险管理
——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)
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☆?如何看待企业在发展过程中效率与安全的矛盾;制度有时为何成为发展的绊脚石;为什么有健全制度仍然出现问题;保证制度有效性的主要责任在谁;如何辨别企业、业务、部门的风险;部门与企业发展战略如何切实连接;怎样确保制度的有效贯彻和执行;生产、采购、销售、投资、应收账款的管理如何全面布局;基于财务的内控体系如何构建。以上种种问题源于企业对内部控制与风险管理的认知。 目前强化企业的内部控制已经成为发达国家治理公司的重要手段,企业必须建立有效的内部控制体系。但什么是有效的内部控制体系,如何评价和改进企业的内部控制?这已成为企业可持续发展的关键。
★课程目标
——通过学习本课程,您将实现以下转变
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了解企业内部控制的基本知识
掌握企业内部控制目标和活动的技巧
第二讲 企业内部控制的功能和机制
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企业内部控制的作用
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经过多年的经济发展,期间出现过很多企业的倒闭,又有很多朝气蓬勃的新企业的诞生。作为企业的经营者,就要经常思考一个问题,就是如何让企业生存得更久一些,做得更强大一些。如果这样想的话就需要知道内部控制对于企业的重要性,知道它在企业里发挥着无可替代的功能。
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企业内部控制的功能
企业内部控制的功能主要体现在两个方面,一个是提高企业的运行效率,另一个是防范作弊。企业通常会毁于内部的作弊行为,因此更要重视内部控制制度的建设。
(提高企业运营的效率
人们一般认为制度越多,效率就越低,会影响企业的运转速度。但这是很片面很肤浅的一种理解。讲到整合各种资源,就需要提到制度经济学中的交易成本,例如双方就某些问题进行谈判,如果在谈判的时候遇到问题没有可遵循的标准和规则,就会产生人力、财务等方面的成本。而有了标准之后,就能够极大地减少这种谈判和交易的成本,提高整合资源的效率。
(防范作弊
作弊的防范是企业生存的底线,企业在赚钱和盈利之前,先要保证不出血,不流血,这是第一步,要止血,这就是防范作弊。作弊的防范是企业的底线,在设计作弊的防范机制之前,首先要知道作弊是怎么发生的。
舞弊之所以会发生有三个原因:第一个是压力,第二个是机会,第三个是借口。企业需要针对这三大要素制定作弊的防范机制。
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错弊的三角和防范机制
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人如果无法承受身上的压力,就会在工作中做出违背规定的错误行为来;或者是企业的制度不完善,给人们作弊犯错留下了机会;还有就是在企业经营过程中出现了各环节的接口断裂,给舞弊行为的发生创造了条件。不管是哪种原因,企业都需要有针对性地建立正确的防范机制。
(进行职业道德教育
进行职业道德教育的目的是提高大家的认识和个人修养,摈弃造假这样的可耻行为,从而减少干部违法行为的可能性。这个对人员进行道德教育的过程就是一个接口减少的过程。
例如刚从学校进入职场的会计人员,都会经过一个岗前培训,第一次接触会计工作的时候,就要让他有一种意识,明白这个行业意味着什么,所面对的风险有多大,需要多高的职业道德修养来完成工作任务。职业道德教育就是要培养人很好的心态,会计必须具备一种视钱财如粪土的心态,所有别人拿回去的全部都是纸,只有你拿回去的几百块钱工资才叫钱,搞清楚哪些钱是自己的,哪些钱不是自己的。
企业中财务部跟业务部门经常发生矛盾,因为销售总大笔的往外拿钱吃喝,采购部门总大笔地往外付款,财务部的人心里就不高兴了,为什么别人都有拿钱的资本,而自己是个过路财神?心里不舒服之后就可能在会计报表上做小动作,改动一些数字。这种会计就是没有良好心态的会计。所以,企业要加强职业道德教育,如果会计的心态好了,职业道德水准提高了,就不会干这事了。所以说职业道德教育是企业内部控制和会计管理中很重要的基础。
那么,职业道德教育是不是教育好了之后,就不会出问题了呢?
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【案例】
北京国家会计学院门口有一块石头,上面有前国家总理朱镕基写的四句话,叫做“诚信为本,操守为重,监制准则,不做假账”。每一位到这个学校去学习的总会计师,毕业之前必须扶在这块石头上
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