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江西农业大学南昌商学院社团服务中心
学
年
计
划
院社团服务中心
主席团:李贡福
2013年07月20日
2013年学年计划
伴随着新学期的开始,我在商院的生活、学习、工作也要有新的展望,要有新的计划,俗话说:凡事预则立不预则废。一个好的计划是我们正确处理好各项事务的开端,一个好的计划是我们执行各项任务的准则与范本,同时也是我们走好人生每一步的需要。
在社团服务中心已经工作俩年了,对于各项日常工作虽不能说了如指掌,但起码也是基本上熟悉。针对我过去了解到的,以及现在对于下半年的一个展望,我在这几个方面有如下的计划。
一个组织,需要一种文化,需要一种信仰,只有这些才是核心,才是它发展壮大的力量源泉,才是它可以永久流传的根基。为了塑造这种文化或者说是信仰,我准备从社服内部建设开始:
从11月到来年的4月,每个月都需要一个部门牵头组织一个社服建设性的活动,并且具有部门的特色,比如:办公室组织一个文员必备技能的比赛,外宣部培训社服人员在海报、计算机方面的技能,组织部举办一个策划达人比赛等等。所有的这些都是为了让社服的成员能够尽快的成长成才,能够在离开社服的时候自豪的说我在社服学到了某某技能,针对这些培训活动,我们事先要从社团与社服当中挑选能手来担当引路人,活动结束要有成果展示与奖励措施以及一些培训心得,至于培训心得我们在活动后的一周内会开展分享会,以激励大家共同进步。
随着招新工作的完成,我们急需让大家能够融合在一起,一方面是为了让新的成员熟悉彼此,了解我们这样的一个大家庭;另一方面是为了在以后的工作上能够做到效率优先、质量优先。我计划在10月底开展一次素质拓展活动,在短时间内加强 凝聚力,以应对11月的活动月开幕式。在11 月底开展聚会活动,不仅是为了加强了解,还可以算是一个年会。
在每一次全体会议上应当插花形式安排座位,而不是一个部门全部坐在一起,这样大家可以在开会前的5—10分钟内聊一聊自己,方便大家了解你。
在每一次的工作总结、活动总结当中,主席团与各个部长都要认真研读其他人员的工作总结,在后面的全体会议上进行经验探讨、分享、学习,对好的方法与技巧罗列出来供全体人员以后参考使用。
重金之下必有勇夫,我们可以在每一个月进行一次评比,每一个学期进行一次评比,对于获得殊荣多次的学生给予证书与奖励分并院级通报表扬,而对于表现不够好的同学我们给予会议批评与书面检查。
另外,我觉得社团服务中心在商院的名气不够大,众多大一甚至大二、大三的学生都不知道有这样的一个组织,以至于部分工作不能很好的开展,无法大显身手。因此我认为一个组织只有在外名声大,那么它发展的根基才能好,各项工作也能顺利的进行,对此我对外部工作有以下的建议:
1.社服内部人员可以在暑假期间加入新生QQ群,了解新生,为新生解答各种疑惑,顺便宣传社服,为后续的迎新与招新工作做好准备。
2.我们可以联合商院各大学生组织要求出一份学生组织的简介,在大一新新生报到的那天我们可以分发给他们,让他们更快的了解商院学生组织,也可以解决开学期间学生单调的过渡期。同时我们也可以借此机会吸引到更多的大一优秀学生参加到学生组织当中去。锻炼自我,服务大家。
3.社服在迎新当中主要是发放生活用品,我们可以在当天发放用品的地点拉横幅、贴标语,联合广播站、电台等组织为我们巡回播放社服宣传文章。
4.在招新当天我们可以联系广播站、电台等组织为我们巡回播放社服宣传与招新文章,并且在环湖广场放置多块宣传牌,让新生了解与认识社服。
5.在11月的活动月期间,我们可以考虑到在运动场上进行举办,显得隆重,并且在我们的运动环节可以防止安全事故的发生,场地的宽阔也利于活动的进行。
对于社团应活动,我个人觉得每一个社团都要有自己的特色。根据自己社团的宗旨以及目前学院与社团发展的情况而定:
1.每一次活动前期社团都要召开理事会会议或者会员活动征集会议,根据会员的要求、社团的宗旨而定。对此,我提议社服内部人员可以前往考核,这也算是一项社团活动的考核内容,对于会议内容我们可以提相关意见。
2.对于新老生见面会我建议可以部分社团联合在一起于207教室开展,既可以减少开支,又可以避免会员因时间冲突而不来。另外,见面会的内容还可以多样化。社团之间可以进行宣传,欢迎别的社团会员前来参加活动。
3.文艺类社团之间的交流要更加的多样化,可以考虑在社团中选拔出一批文艺骨干学生,专门参加院里的各项活动的演出,他们的管理可以列入社服的管理范围内。
4.重复举办的活动社服给予评估,评估分数高的社团给予举办权。
学年计划制定好,还需要我严格的执行下去。在以后的日子里,我将按照计划执行下去,并在执行期间不断的完善好计划。
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