会计函节制度存在问题.docxVIP

二、透视中小企业内部会计控制存在的问题(一) 企业内部组织结构不合理，岗位设置缺乏牵制性目前，我国许多中小企业不重视组织结构的设计和人力资源的配置，组织分工全凭领导主观意志决定，缺乏合理性和全面性。而注重组织结构设置的许多中小企业，对于纵向间的权利与义务关系比较重视， 而对于横向间的协调与合作缺乏足够重视，导致同级部门间缺乏必要的交流。有的企业甚至没有完整的企业内部会计控制制度，财产清查程序不明确，会计记录与实际资产严重不符，会计制度失效，造成会计信息失真，给信息使用者造成误导。因此，不合理的组织结构使得内部管理过程中问题丛生。对于中小企业，不相容职务的控制存在严重问题，记账人员、保管人员、业务人员及经办人员等不相容职务分离不彻底或根本不分离。所谓不相容职务就是指那些如果由一个人或一个部门担任，既可能发生差错和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。中小型企业经营活动单一、经营规模小， 人员配置不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职。往往一人身兼两职甚至身兼数职，造成岗位设置缺乏牵制性。譬如有的中小企业管账和管钱的会计、出纳同为一人，还有就是库存材料的采购人、保管人甚至领用人都是同一人。(二) 管理者对内部会计控制认识不足，资产安全完整性系数低中小企业因内部控制制度未被所有者或管理层引起足够重视，在资产管理上尤其是营运资本管理上暴露出很多弊病。主要表现在: (1)对现金管理不严，造成资金闲置或不足。有的中小企业认为现金越多越好， 造成资金闲置，产生较大的机会成本。而有些认为投资越多越好，造成过度投资，持有的现金量有时不能满足日常支出和预防性支出，给企业带来危机。 (2)应收账款管理不足，资金回收困难。企业没有建立合理的信用政策，信用标准没有进行较好的因素分析，信用条件不合理，且缺乏有力的收账政策，造成应收账款不能兑现或形成呆账。即使能够收回，收账费用也较高，甚至超过坏账损失。 (3)存货控制薄弱，造成资金呆滞。不少中小企业的管理者重钱不重物，造成资产流失严重。对原材料、半成品、产成品、低值易耗品和固定资产等管理不到位，出了问题无人追究，资产浪费严重。 (4)忽视无形资产的有效管理，削弱企业核心竞争力。一些中小企业尤其是高科技企业，其核心竞争力取决于企业的专利权、信誉及企业文化等无形资产，若不重视其法律规范及有效维护，容易引起无形资产的流失，削弱企业的核心竞争力，给企业生存带来较大困难。(三) 企业内部审计不规范，缺乏有效的监督机制监督是对整个内部会计控制系统的再控制，主要由审计部门实施。为了加强监督，我国已形成了政府监督、社会监督和内部监督三位一体的监督体系。但是，如此严谨的监督体系对中小企业的监督效果不尽人意。政府监督往往局限于税务对企业偷漏税款的监管；社会监督仅为会计师事务所为企业所需出具相应的审计报告；而内部监督主要由内部审计部门执行，目前效果不大。内部审计是企业内部会计控制的重要组成部分，能更好地服务于企业的经营目标。然而，我国绝大多数中小企业对内部控制的监督不够重视，内部审计没有形成制度化，内部审计成为“走过场”。有的企业将审计机构和监察机构合并设置，内部审计监督部门形同虚设，不能发挥其应有的作用；有的在财会部门内设审计人员；有的干脆不设审计机构和人员。内审机构不健全，设置不合理，根本无法保证内部审计的独立性和权威性。一、中小企业会计核算的现状1.会计账目混乱。现实中有相当数量的中小企业没有严格按照国家统一的会计制度进行核算, 会计处理存在很大的随意性, 会计信息缺乏真实性; 还有一部分企业的账务处理程序不合理, 不能按规定处理日常事项、定期结账和财产清查等项工作, 造成账实不符; 一些账户长期挂账, 不能及时处理; 一些重要会计档案如会计凭证、会计报表等没有按规定装订成册和妥善保管。2.内部制度不健全。中小型企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。无论采用哪种组织形式, 中小型企业的组织结构多采用集权制, 经营机构和内部组织机构较简单, 没有太多的管理层次,这种现象也直接表现在企业财务核算上。多数企业没有设立相应的管理决策机构, 监督检查机构。管理制度、工作规范、技术规范等都很少, 已建立的内部控制制度也仅仅是粗线条, 远远达不到《会计法》、《会计基础工作规范》和财政部的示范性文件提出的系列化、规范化和操作性的要求。4.岗位职责分工不明确, 缺少必要的监督和牵制。由于规模特点, 中小企业管理人手强调紧凑, 不能象大型企业那样在人员分工、岗位设置和不相容职务分离等方面严谨周到, 往往是企业负责人直接控制业务, 较少分权, 其他管理人员也常常一人多岗或多职多岗。如一些小企业推行采购员一竿子到底的工作方式, 有的小企业没有设立专门的会计机构, 也没有专职的财会人员, 即使设立了会计机构, 也是人员较少, 分工不