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关于2010年年终盘存的通知
各单位、各部门:
为了准确核算盈亏,搞好年度决算,摸清资产存量,为2011年各部门绩效考核提供真实准确的数据,公司定于2010年12月31日组织年终资产盘存工作。现有关事项通知如下:
一、盘存对象
此次盘点对象为公司所有有形资产。按性质和用途分为以下五类:
1、固定资产 单价在2000元以上,使用年限在一年以上的电器设备、电子设备、厨房设备、家具;
2、家具、用品 单价在10元以上2000元以下或使用年限在一年以内的餐具、厨具、床上用品;
3、商品、原材料 直接出售或经加工制作后出售的物品;
4、燃料 包括煤、柴油、煤气等;
5、物料耗品 一次消耗后不能重复使用的物品。
二、盘存的组织机构
**(总经理)为此次盘存工作的总负责人,**(财务负责人)具体组织此次盘存工作,财务人员分到各部门进行督盘。督盘人员负责督促和检查盘点的真实性。各部门负责人为盘存第一责任人(部门第一责任人也可委托部门其他负责人具体负责此项工作),负责具体安排盘点事项(如开始时间、参加人员及人员分组分工等)并于12月25日前将安排报财务部。下列人员为盘点工作的指定责任人。其他参盘人员由部门负责人指定,各吧台人员、厨部人员及实物负责人为自然参加盘点人。此次盘存按部门分为六大组,其中:
第一组、一公司
陈**(一公司负责人) 刘** 吧台人员 领班组成,财务**会计督盘
第二组、 二公司
吧台人员 领班组成,财务会计**督盘
第三组、 三公司
*** *** 吧台人员 领班组成,**督盘
第四组、四公司
张* 陈* 吧台人员 领班组成,李会计督盘
第五组、仓库
*** **** ** ** ** 督盘
第六组、设备工程部
工程部长负责,组织工程部人员对大型机器设备进行盘点,并按部门归属造表造册,财务会计督盘。
三、盘存方式
此次盘存采用永续盘存制和实物盘存方式相结合的方法,并作好实时记录。
1、库房采用永续盘存制,以账目核对实物,列出财产的溢余、短缺;
2、吧台也可采用永续盘存制,以账目核对实物,列出财产的溢余、短缺;
3、厨房和固定资产及用具、餐具等一律采用实物盘点方式。
四 、盘存具体时间
本次盘存时间定于12月30日至12月31日二天进行,其中固定资产和家具用具为12月30日进行,商品、原材料、直接出售或经加工制作后出售的物品、燃料(包括煤、柴油、煤气等)、物料耗品、一次消耗后不能重复使用的物品为12月31日(以收入归属期为盘存扎账时点)。
餐饮店凌晨2点进行盘点,酒店上午9点进行盘点。
五、盘存记录表
盘存记录采用格式统一的表格(一式两份),按要求填写齐全、并由单位负责人、实物负责人签字确认。于2011年1月4日下午5点前将盘存汇总表交公司财务部,以便及时入账。
附:固定资产盘存记录表
2010年12月20日
主题词: 年终盘存 通知
办公室 二0一0年十二月二十日发
打印 ** 校对 ** 印数**份
盘存记录表
2010年12月 日
规格品名 单位 数量 使用状况 备注
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