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深专车ERP系统管理规定 总则 为了加强公司刚刚上线的信息系统（ERP信息系统）的管理，确保信息数据的安全性和关键用户录入单据的准确性，促进公司信息化系统管理的工作持续健康发展，满足深专车管理层决策信息和重要信息披露的需要，根据公司相关管理规章制度，结合公司ERP信息系统工作的特点，特制定本办法。 深专车ERP信息系统是指在公司各管理部门的工作中，运用公司网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的，能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和各项业务管理总和。 深专车ERP信息系统工作的目标是：以会计成本核算为基础，逐步建立全公司统一的、科学的、经济合理的，并具有辅助核算、支持决策、半自动化到自动化功能的企业信息化网络系统。 公司技术中心-IT组主要负责管理公司上线和上线后的ERP信息系统运维工作。基本任务如下： 研究并提交制定的管理ERP信息系统发展规划，并组织上线和实施工作； 根据中集集团公司新的需求组织相关部门、人员对ERP信息系统进行改进和完善； 制定管理ERP信息系统的标准的管理办法和管理规章制度； 组织制定管理ERP信息系统行业标准、规范、并组织实施和监督 组织和管理ERP信息系统的有关人员的培训和指导工作 总结、交流推广ERP信息系统的经验，指导各业务部门开展ERP信息系统开展业务工作 建立集团公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答 应根据中集车辆集团的各项规定、标准和规范来开展本单位的ERP信息系统工作 形成ERP信息系统管理工作的发展方向和重点，各部门应充分重视这一工作，把它作为建立现代企业制度、提高信息质量，满足报告流程，加强企业内部管理的一项重要工作来抓，为决策者和管理者提供高质量的信息服务。要把ERP信息系统工作同其他工作有机的结合起来，逐步过度到以ERP信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作，是绝大部分企业办公人员了解和掌握ERP信息系统本信息化规模目前适用于塑深圳中集专用车有限公司本规范即是保证系统正常运行的规范，也是考核各部门工作情况的重要依据。 岗位及岗位职责 随着集团ERP信息系统应用层次的不断深化，计算机应用在核算和管理方面无论在范围上还是层次上都有了很大的发展，为了使我公司信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高，确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性，特制定如下ERP信息系统的岗位及岗位责任，各部门要根据实际情况进行设置进行相应的考核机制。 系统管理岗位（软件工程师） 为更好地发挥信息系统为管理服务的原则，在公司的领导下，根据的生产管理特点和生产管理岗位设置的要求，以实现ERP信息系统替代手工计划的管理顺利过渡，设置系统管理岗位 系统管理岗位 2.1.1.1 岗位要求 系统管理员是系统的维护和管理人员，是一个技术性较强的岗位，进过培训，此岗位要求具备计算机软件及数据库知识，有维护系统环境的经验。 岗位职责 负责系统应用软件、硬盘的日常维护工作，例如软件补丁更新、网络环境配置等，并登记相应的维护记录 参加相关的系统业务联络员培训，解决软件操作过程中出现的技术问题，并在必要的时向相关部门或软件的使用权限 按照相关制度督促、检查系统操作人员的工作，根据实际工作需要经生产主管批准后合理分配系统操作人员的使用权限 负责系统数据库的备份，系统及系统数据、档案安全保密工作 负责公司下发的数据采集系统的维护、使用，并按照公司的要求按时连通网络上报数据如果遇到为题应及时于公司联系 严格遵守公司其他关于安全性。保密性的规章制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务 岗位权限 负责整个系统的用户、数据信息的安全，根据公司的有关制度，保证数据的准确 有对整个系统软件进行系统升级的权限，负责系统环境的搭建问题 有对数据管理元、员、各单位系统业务联络员进行督促的权利，并知道他们完成本职工作 遵循公司其他关于系统管理的规则、制度 系统基础数据管理员 岗位要求 数据维护员是系统中基础数据的主要操作人员，主要负责物料编码，公司部门，供应商和客户（公司往来单位），公司组织和人员，物料采购组和采购人员的关系等数据的维护；负责公司内系统的操作人员权限管理。经过公司领导审核后，有软件供应商进行操作培训，具备系统操作和熟悉操作办公软件能力，并对公司业务有一定的了解，目前有技术中心-IT组的同事处理这项业务。 岗位职责 对即将进入系统的物料编码和物料主辅单位，必须严格按照软件要求，进行核实后，在核对后物料的基本信息、财务属性、采购属性、库存属性、生产属性、计划属性后录入系统，并做好记录 核实需要进入系统的人员、部门、公司往来单位、仓库等基础信息并及时录入系统，保证系统的正常运行 对安全性和规格型号要求较高的货