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1. 目的
规范产品贮存、防护、交付管理,提供符合要求的产品。
2. 范围
本规定适用于公司仓库的管理及各产品的防护、交付的管理。
3. 职责
3.1 公司仓库管理人员负责仓库的管理、搬运、交付。
4. 程序内容
4.1 产品的包装、入库
4.1.1仓库管理员根据产品明细单(需清楚注明:品名、规格、数量、箱数、体积、净重、毛重、产地等事项)对产品进行确认。
4.1.2物流仓储部根据供应商提供的产品检验报告,再次对产品进行确认,确认项目包括:产品种类、规格、数量、净重、毛重、产地、体积、箱数、标签、批号,并对产品品质进行再次检验确认,检验合格后方可以办理入库手续。
4.1.2仓管人员在入库时需要办理入库单。
4.1.3对货物的外包装进行检查,确保没有泄露,异物和虫害的污染。
4.2 产品贮存与防护
4.2.1 所有产品需按有利于节约空间、利于存取、利于核查、保证安全、防止损坏的原则分区,分类摆放、贮存,标识明显可见。
4.2.2仓库需要进行平面规划,按照规划区域进行物品摆放。每批只能存放一个排位。并有指定的扣留排位存放泄露及被异物污染的材料。对于被虫害或水污染的材料,必须用塑料薄膜完全包裹避免污染其它材料及环境。
4.2.3 库房内要保持通道畅通,通风良好、消防器材安置合理。
4.2.4 建立库房巡检制度,定期巡检,发现问题及时上报,确保产品符合要求。
4.2.5 本公司所有产品的摆放高度不得超过4米,做到离墙离地,防止受潮霉变。
4.2.6仓库要每日记录温湿度,温度不能超过40°,如果温度超过40°需要注意开窗和用风扇降温。
4.2.7仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管方法及注意事项。
4.3 仓库清洁卫生标准
4.3.1 仓库保管员要每日对库房外周边进行清扫,如遇尘土多时要对地面适当洒水除尘。
4.3.2下雨后,库房外地面积水要及时进行排出清扫,保持地面干爽。
4.3.3 库房内每批次收、发货后,要将垛位周围的地面洒落物料清理干净。
4.3.4 货垛间距之间地面要用扫帚除灰尘,并用拖布将库房拖擦干净。
4.3.5 货架要用抹布擦拭干净表面的灰尘。
4.3.6 货架垫板、货架底部应用扫帚探扫干净,避免老鼠蟑螂及其它虫害的滋生。
4.3.7 库房内墙壁四角、窗台及顶棚的蜘蛛网要每月清理干净并有记录。
4.3.8 仓库门窗要保持关闭,当要打开窗户时必须安装纱窗避免虫害污染。
4.3.9 检查各虫害设施是否有破损,并记录虫害情况做每月总结跟进杀虫处理。
4.4 仓库帐务管理
4.3.1 本公司仓库随时建立仓库的帐务,采用电脑记帐的方式进行。
4.3.2仓库采用定期与不定期盘点相结合的方式。
4.3.3每月进行仓库的月盘点工作,记录结果记录于《盘点表》。
4.5 每年进行年度大盘点。
4.6 财务部可根据公司财务制度定期不定期的盘点。盘点发现有不符合时,仓库管理人员不得自行修改帐目,需要报告物流仓储部主管,批准后方可以修改相关帐目。
4.7 库存量管理
4.6.1 仓库管理需要执行先进先出(FIFO)的原则。
4.6.2 库存产品超过规定的保存期(二年)做降级处理。
4.8 产品交付
依据《提货单》要求执行。
4.9 积压产品的处置
4.8.1 物流仓储部对不符合要求的产品或过期产品,上报物流仓储部主管及时处理。
4.10 搬运工具管理:
搬运工具的管理按工具使用的相关要求,定期进行维护、检修,以确保符合使用要求。
5. 相关及支持性文件
5.1 《采购控制程序》
5.2 《不合格品控制程序》
5.3 《产品监视和测量控制程序》
6. 记录
6.1 《进仓单》
6.2 《装箱单》
6.3 《成品检验报告》
6.4 《提货单》
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”
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