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应用篇——操作要点归纳 第6章 系统管理 第7章 总账系统 第8章 工资管理 第9章 报表系统 第10章 其他业务核算子系统 第六章 用友财务软件的系统管理和基础信息设置 一、U8软件的安装 二、系统管理 三、基础信息设置 一、U8软件的安装 适合安装U8的操作系统 光盘安装是先装MSDE2000数据库，再 装U8；安装SQL2000数据库和U8不分先 后顺序；U8的安装要等到“重启计算 机”的显示出现后表示装好了，重启 计算机后连接两个软件。 机房上机要设置U8服务参数。 光盘安装U8 二、系统管理 （一）注册“系统管理” （二）增加增加用户和角色 （三）建立帐套 （四）增加用户权限 （五）修改帐套 （六）帐套的引入、删除与输出 （七）系统管理中“视图”功能的使用 （一）注册“系统管理” 系统管理是专为系统管理员和账套主管使用的、用于对各个子系统进行统一的操作管理和数据维护的工具，普通的操作员只能在系统管理窗口查看到系统运行情况，但不能注册进入【系统管理】进行操作。 机房上机要修改“服务器”（7号机房是ERP***，在“我的电脑”-“属性”-“网络标识”中查找），操作员：系统管理员（admin）(密码为“空”)。 注册系统 （二）增加用户和角色 角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织和个人，一般依工作岗位而设置的（出纳和会计不能为同一人）。 只有“系统管理员”才有权在“系统管理”中设置用户，用户编码不能重复（多人在一台电脑上共用一个系统时，如果编码一致，而姓名不同，则系统只显示该编码下其中一个人的姓名） 所设置的用户在启用前，可以进行修改和删除，但在用户启用后，则只能注销，不能删除，注销的用户仍会列示在用户列表中，但已不能登录系统。 （三）建立帐套 帐套号：不能使用系统已存帐套的帐套号（上机 时用学号后三位） 单位名称：必须填写，且要录入企业全称，因为 打印发票时会调用单位名称。 行业性质：新会计制度科目，并按行业性质预置 科目。 帐套主管：必须是在用户设置中已经有的，在“用 户权限”中也可以设置。 存货、客户及供应商进行分类：直接影响其档案 的设置。 （三）建立帐套 （四）增加用户权限 可以对“角色”设置权限，这样当把某一用户归属于某一角色时，则相应地拥有了该角色的权限。 一个帐套可以有多个帐套主管 “修改”功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进行子功能的删除。 系统管理员和帐套主管的权限区别 帐套与年度帐是有区别的：帐套是年度帐的上一级概念，一个帐套可以有多个年度的年度帐（例如：康普特公司可以有2003年、2003年、2005年的年度帐）。 （五）修改帐套  若当前有其他系统管理员正在使用系统管理，则先执行【系统】-【注销】命令，以帐套主管的身份注册。 系统注册进入后，可以修改的信息主要有： 账套信息：账套名称 单位信息：所有信息 核算信息：不允许修改 基础设置信息：不允许修改 对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息 ?点击〖完成〗按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击〖放弃〗。 修改帐套 （六）帐套的引入、删除与输出 账套的输出也称为账套的备份 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出 、引入和删除 在【账套输出】对话框中选中【删除当前输出账套】单选框，可以在 完成账套输出的同时删除当前的账套。在删除账套时，必须关闭所有 系统模块。 在上机操作时若出现“磁盘空间不足”，则需要删除C盘的部分非系统 文件，然后清空“回收站”后重新以“admin”的身份注册“系统管理” 后进行帐套备份。若出现“下标越界”则打开“U8预警平台”后重新设置“服务器”名和密码后再删除磁盘空间后再试。 每次备份时必须将帐套输出的两个文件（后缀分别是“BA”和“LST”） 用黄色文件夹打包后重命名为当天的时间，以防止第二次备份时由于文件名重复而被第一次的文件替代。 帐套引入时是引入后缀为“LST”的文件，在机房操作时，若显示“磁 盘空间不足”可以重新制定帐套引入路径。 （七）系统管理中“视图”功能的使用 清除单据锁定 清除异常任务 刷新：注：此功能对刚进行清除异常操作和清除单据锁定尤为有效，通过刷新可以将异常从界面更新为正常状态。 三、基础信息设置 （一）注册“企业门户” （二）启用系统、编码方案、数据精度