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数据库窗口 数据库文件中的对象 表（table）：是数据库中的最基本结构，用于存储由数据库管理的数据。表以行（称为记录）、列（称为字段）格式组织数据。 查询（query）：是对表中的数据进行提问并对数据进行某些操作的工具。也就是说可以利用查询的不同方法来查看、更改、分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的数据来源。若要查找和检索仅指定条件的数据或包含来自多个表中的数据，可以创建查询。查询也可以一次更新或删除多个记录，并对数据执行预定义或自定义计算。 窗体（form）：窗体以类似于填空的格式显示和输入数据。窗体可以设计成简单明了的形式，也可以精心制作成具有图形、线条和自动查找特性，以及对话框等复杂形式，以方便快捷地输入、显示数据，打开其他窗体或报表，根据用户输入的信息执行相应的操作。窗体还可以包含子窗体，一次可以对多个表中的数据进行操作。若要直接在表中查看、输入和更改数据，可以创建窗体。当打开窗体时，Microsoft Access检索来自表中的数据，并使用在“窗体向导”中选择的布局或用户创建的布局在屏幕上显示数据。 报表（report）：可以用实用的格式打印或预览数据。报表同窗体相似，可简可繁，既可以用简单的表格、图表打印或预览数据，也可以为特殊用途进行设计。报表最突出的功能是可以对数值型数据进行分类统计。若要以一定的打印方式分析数据或表现数据，可以创建报表。例如，可以打印一个对数据进行分组并计算总计的报表。 宏（macro）：是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。宏可以方便地把表、查询、窗体、报表集合成应用程序系统，即使不了解Access的人也能用这个应用程序系统。 模块（module）：模块同宏一样，也能使Access自动化和用户化。但与宏不同的是，它是用Visual Basic for Application 书写的函数程序，能对操作进行更精确的控制，它是专业程序员要进行的工作。 页（page）：数据访问页是特殊的Web页，用于设计查看或Microsoft SQL Server数据库中。 数据库工具栏按钮： 打开数据库对象的步骤： 数据库的基本概念： 数据库：是按照一定的组织构存储在计算机中的相关数据的集合。 数据模型：数据库的结构形式。 三种数据模型：关系型、层次型和网状型，与之相对应的数据库被称为关系型数据库、层次型数据库和网状型数据库。 关系型数据库：一般采用人们习惯使用的二维表格来存储数据。二维表中的每一列称之为一个字段，表的第一行是字段名称，从第二行开始，每一行称之为一个记录，每条记录对应一名学生的基本情况。每一个字段又有不同的数据类型及宽度要求。 数据库管理系统（Data Base Management System—简称DBMS）：是用来帮助用户在计算机上建立、使用、管理和维护数据库的软件系统。 Access是关系型数据库管理系统：因其不仅提供了对数据的存取，而且提供了对数据的检索、统计、打印等管理功能。 表是存放数据的最基本对象，其设计应当遵循的原则：尽量减少数据存放的冗度，以减少磁盘空间。例如：当两个字段间有一对一的关系时，这两个字段应放在同一个表中，否则应放在不同的表中。 下面请看有关学籍管理时的三张表：学生学籍表，学生成绩表，课程编码表。 在多个表中起连接作用的是主键字段（Primary Key Field），它是能唯一标识表中的每一个记录的字段。 对象命名规则：Access在组表、表字段、窗体、报表、窗体、报表、查询、宏和模块命名时，允许用户具有很大的自由度，但是还是有一些规则要遵循。 名称不能与数据库中其他同类对象重名。 命名字段、控件或对象时，其名称不能与属性名或Access已经使用的其他要素同名，这个规则在编写Visual Basic程序代码时特别重要。 表和查询不能同名。 名称最多可以使用64个字符，包括空格，但不能以空格开头。 名称可以包括任何字母、汉字、数字和空格的组合。 名称中不能有ASCII码表中值在0~31控制符。 名称可以包括除句号（.）、感叹号（！）、单引号（‘）和方括号（[]）外的标点符号。 如果要编写数据库中使用的程序，对象名应避免使用空格。 字段取名时避免与Access函数名或属性同名，否则可能发生意想不到的错误。 总结 练习题： Access数据库具有哪几类对象？它们各自的功能是什么？ 什么是数据库？常见的数据模型有哪三种？Access系统属于哪一种数据模型的数据库？ DBMS的含义是什么？ 表是存放数据的最基本对象，其设计应当遵循的原则是什么？ 对象命名的规则是什么？ * Access数据库基础知识——概论 需闭土科培品普律孟敛甚囤畅薪瞎中排蹭票弄判酪禁胎勿样棺况热螺农然1-0access概述1-0access概述 抬贪逆医掷涩密涵鹃批粒胡爱疮挑