12.变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向.docVIP

附录1： 变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向 分类类 目号 分类类目 名称 归档文件材料内容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限 及保管份数 项目法人（1） 运行单位（2） 840 工程建设文件 8400 前期管理 8400 01立项文件 1. 项目核准文件2. 项目核准请示、报告3. 项目核准前期工作文件 项目法人建设管理单位 永久 8400 02投资管理 1. 项目贷款、融资文件2. 投资估算核定报告及批复3. 资金计划4. 投资计划 5. 年度投资计划完成报告 项目法人建设管理单位 永久 8400 03往来文件 1. 停电申请与批复2. 物资供货时间变更通知3. 项目其他往来文件及重要电传 项目法人建设管理单位 永久 8400 04工程建设许可 1. 建设规划许可及申请报批材料2. 建设工程选址意见书和红线附图3. 建设用地规划许可及申请报批材料4. 消防设计审核意见5. 取水许可6. 饮用水检测7. 林地、树木砍伐许可8. 施工许可及申请报批材料9. 其它报批材料 建设管理单位 永久 8400 05用地预审 1. 国土资源部用地预审批复2. 国土资源部的用地预审申请3. 地方国土管理部门用地预审意见4. 地方国土管理部门用地预审申请 项目法人 建设管理单位 永久 8400 06征地及补偿协议、付款凭证 1．用地批准书及征、用地的请示文件2. 用地计划下达的通知3. 征地定位图、坐标图4. 土地使用证、红线图、产权证5. 征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证6. 移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及协议7. 其他补偿协议 建设管理单位 永久 8400 07环评、水保 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.环评、水保合同 建设管理单位 招标代理机构 永久 8400 08预初步设计 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录 9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知12.预设计合同 建设管理单位 招标代理机构 永久 8400 09设计 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设计合同 建设管理单位 招标代理机构 永久 8400 10设计监理 招投标文件 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表 8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小