上机操作讲(第4章).doc

第四章　会计电算化软件 第一节　账套管理系统 　　　　一、账套管理系统简介　　一套软件---999套账---三个子系统（账务、工资、固定资产）　　把某个核算单位的一个会计年度的全部会计资料集合起来存放在一个数据库中，称之为“账套”　　　　二、账套管理（系统管理员）　　系统：开始菜单---数据库账套管理系统　　（一）建立账套　　1.启动账套管理　　　　考试时：通过考试界面进入各个子系统。　　2.启动后的账套管理窗口　　　　3.【文件】菜单中选择“新增账套”，弹出“核算单位账套设置”对话框。　　　　（1）编号　　标识账套在管理系统中的顺序，字母和数字均可，其信息长度不超过10个字符。账套编号不能重复。　　（6）建账日期　　账套建立日期，一般为账套所属会计年度的第一天，企业信息管理系统教学版将建账日期限定为“2002年1月1日”。　　注意：教学版中建账日期不可修改，天顿企业信息管理系统的其它版本中，该建账日期可以按实际需要修改。　　（7）系统主管（=账套主管）　　即负责整个账套全面管理的主管人员的登录帐号。主管人员拥有对账套中除【操作员管理】（即增加操作员的权限）外的所有业务操作权限。　　上述七项信息填写完毕，点击【确定】按钮，系统会自动根据所收集的信息初始化账套数据库。建账完成后，系统账套列表中将出现新增加的账套信息记录。　　（二）修改账套　　账套一经建立，其中很多信息已经被系统初始化，所以大多数的账套信息是不能修改的，我们所能做的修改仅仅是“账套编号”、“账套名称”和“单位全称”等有限的几项信息。　　账套管理系统中点击[编辑]菜单下的[修改]按钮。　　（三）删除账套　　在账套管理系统中点击【编辑】菜单下的【删除】按钮，或选中需要修改的账套后直接点击工具栏上的【删除】按钮。　　账套管理系统中点击[编辑]菜单下的[删除]按钮。　　　　三、账套维护（教材未讲，拓展）　　（一）备份数据库　　在账套管理系统中首先选择需要备份的账套，然后点击[应用]菜单下[备份数据库]按钮，弹出数据库备份界面如下图所示。　　　　（二）恢复数据库　　点击账套管理系统中[应用]菜单下按钮，弹出数据库恢复源文件选择界面如下图所示。　　　　（三）年度结账　　1.新建年度账　　账套管理系统----点击[年度账]菜单下的[建立新年度账]按钮　　　　2.结转上年数据　　账套管理系统生成的新年度账套里面最初只包含按要求预置的会计基础信息，并没有上一会计年度的余额数据。我们可以通过“结转上年数据”这个功能使同一核算单位的上下年度数据联系起来。　　账套管理系统---点击[年度账]菜单下的[结转上年数据]。 第二节　集成账务系统 　　　　　　系统=开始菜单中--集成账务系统　　　　　　一、基本操作---账套初始化　　（一）基础设置----操作员及权限管理（教材79页---四、系统管理）　　一方面按分工的不同，增加相应的操作人员，如出纳、会计、财务经理等人员信息；　　另一方面，给增加好的操作人员分配不同的权限，以备今后软件正式使用后，每个人按权限不同作不同的工作。　　1. 操作员管理　　点击【系统管理】-【操作员管理】。系统为用户提供增加、删除、修改操作员和操作组的功能。　　　　增加：要增加操作员，首先必须为操作员设定操作组，如果没有操作组。则先增加操作组。　　方法：单击【增加】菜单旁边的三角型菜单按钮，在弹出菜单中选择【新增组】、【新增操作员】。　　　　　　修改：修改操作，可以修改操作组和操作员两项。执行修改前，先选择要修改的操作组或者操作员，再单击【修改】菜单按钮，系统弹出相应的对话框，在对话框中输入您需要修改的数据，按【确定】按钮即可。　　删除：执行删除时，先选择需要删除的操作组或者操作员，然后单击【删除】菜单按钮即可完成删除操作员或者操作组。　　查找：单击【查找】菜单按钮，系统弹出查找对话框，用户根据操作员名称或者等级查找对应操作员。　　2.财务分工　　财务分工又叫权限分配或权限设定，用于对不同的操作员分配不同的权限。该窗口分为左右两部分，左边是用户列表，右边是权限列表。如图所示。　　　　用户列表由组和操作员组成。不同的组有不同的操作权限，不同的操作员也对应不同的操作权限。分配权限时有三种操作方式：　　直接分配：选择操作组或者操作员后，在窗口右边的权限列表中，用鼠标单击您想要为操作员分配的权限所对应的选项框，当选项框打上勾后，该用户或操作组，就具备了该项权限。 　　复制：先选择需要分配权限的操作员，单击【复制】菜单按钮，系统会给出一个所有操作员的列表框，选择被复制的操作员后，单击【确定】按钮，就可为需要分配权限的操作员分配与该列表框中