好景花园产品个推介会.docVIP

好景花园产品推介会 九天机构·好景花园专案组 2010年3月23日 目 录 活动执行背景 活动预期目的 活动举办时间 活动举办地点 活动参加人员 活动邀请媒体 活动会场布置 活动流程安排 活动具体执行 活动费用预计 一、活动执行背景 1、项目处于销售初期阶段，已经开盘但是成交量不大，来电量与来访客户明显下降，目前成交客户仅为28组，诚意客户46组（截止3月23日），但是项目开盘已经2个月，面临目前的销售情况，项目必须做出突破，寻找新的客源。如何让消费者认知项目，如何寻找客源、促进销售？这是我们首要考虑的。 2、为项目销售发展客源、累计客源成为本项目关键所在。 3、经过销售信息反馈，多数来电来客消费者为老带新客户及户外了解，新客户获知项目及产品信息有限，尤其对本项目创新产品相关信息、获知渠道及全面性有待进一步完善。 二、活动预期目的 1、此次活动是好景花园项目蓄客及造势的关键所在，也是延续开发商品牌与形象的发布会，更是聚集客户资源，收集有效客户的极其重要活动。 2、通过此次活动，向消费者展示项目开发单位实力，更是诠释本项目产品细节的重要途径，通过本次推介会详细展示及新闻媒体的细致报道，为本项目进行更深层次的诠释。 3、通过此次推介会，激发潜在客户的购房欲望，树立项目口碑，锁定客户源，分流竞争项目客源，让客户从不知道到知道、从知道到了解、从了解到喜欢、从喜欢到购买，进而提高项目市场口碑，为项目开盘前的有效客户积累、开盘后的快速去化做有力保证。 三、活动举办时间 鉴于本项目开盘时间定于4月中上旬, 为达到预期目的，建议本项目推介会时间拟订在2011年4月16日星期六上午9：00—12：00 四、活动举办地点 经过对推介会人数的估算，诚意客户客户按1：2进行配比，加之兴趣客户及媒介单位，预计推介会参加人数在200—300人之间。推介地点建议如下： 1、距项目地位置较近，鉴于产品推介会举办前后，方便客户亲临现场考察本项目，增加客户认筹率。 2、周边人流量、车流量大，醒目的推介会户外广告会吸引路人注目，推大项目活动的认知范围，从而达到扩大项目影响力的目的。 活动参加人员 主办机构：总经理/董事长 建筑设计事务所：主笔设计师 建设集团公司：项目经理 物业管理公司：总经理 九天推广机构： 安义政府领导： 房协：秘书长 好景花园前期积累意向客户 目标客户 其他工作人员 …… 活动邀请媒体 报纸媒体： 电视媒体： 电台媒体： 杂志媒体： 七、活动会场布置 外场布置（酒店门口） 酒店正门口：彩虹门横跨正门入口 酒店大堂：大堂正上方横拉条幅，内容为“欢迎莅临好景花园项目推介会”。 入口摆设指示牌一个。 内场布置 内场大厅 1、电梯口处摆设指示牌一个； 2、会议大厅周边悬挂项目鸟瞰图、规划图、景观图、酒店效果图、住宅效果图、户型展示图等喷绘； 3、会议大厅一侧摆放项目用材，如门、窗、对讲、监控、阳台用材等，体现项目材质用品。 大厅入口 1、进入会议中心如有三处入口，将中部入口设为主入口，其他入口设为次入口，次入口靠近墙体外侧设置饮水机两部，供内部会议者自行服务，主入口处设置媒体接待台，发放资料，一侧次入口处设置礼品发放台。 2、主席台背景墙 背景墙采用背胶喷绘，主色调采用项目主色调 背景墙顶部条幅 文字内容为“欢迎莅临好景花园项目推介会” 会议中心周边背景墙 该处会议中心周边有6处背景墙可供渲染，渲染内容为前期报广整体内容及户型展示内容，形式为背胶喷绘 会议中心主席台 主席台座位应摆设6人座条型桌，上部覆盖红绒布，前部悬挂项目名，上部摆设两部麦克风 主持人讲台 主持人讲台放置在主席台左侧，讲台前部悬挂项目logo，上部摆设一部麦克风。 投影仪放置台 投影布设置两处，分别位于主席台两侧，向内倾斜30度，投影仪对应放置，要求位置固定，线路固定，不易被来往人流趟到。 会议中心座位设置 会议中心座位数暂定为300人，划分使用区域，前两排为会议形式，桌椅分列，供媒体记者使用，后排为影剧院形式，均为椅子。设置无线麦克风3部，一部供媒体提问使用，两部供购房者提问使用。 音响设备 主席台要求话筒2个，主持人要求话筒1个，台下要求话筒3个，以无线为好，音箱需求4个，分别放置在会晤中心四角处。 活动流程安排（4月16日） 序号 时间 地点 内容 备注 1 8：00——8：30 酒店 会场布置，工作人员入场 内外装饰完成， 硬件调试完成， 服务接待工作筹备。 3 8：30——9：00 酒店会议室大厅 客户及媒体记者入场 做好签到及资料发放工作。 开始弹奏钢琴，等待人员入场 4 9：00——9：30 酒店会议室大厅 客户接待及资料片播放 根据主